Obligatiile persoanelor juridice
13Iul2020
Reguli GDPR pentru firma care se ocupa de gestionare resurse umane
de Andrei Savescu
valabil la 13 Iul 2020
Intrebare: Ce conditii trebuie sa indeplinesc in situatia in care societatea noastra se ocupa de gestionare resurse umane, avem acces la revisal intocmim dosare de personal si totul se lucreaza pe mail, primim documentatia necesara si trimitem catre clienti dosarul de personal ( contractul de munca ( care contine GDPR), nota de informare GDPR, oferta , cerere angajare , fisa postului care contine GDPR). ...
17Iun2020
Acord de prelucrare a datelor cu subcontractanti
de Andrei Savescu
valabil la 17 Iun 2020
Intrebare: Firma noastra lucreaza frecvent cu 2 subcontractanti furnizori de servicii de dezvoltare software pentru diverse proiecte de dezvoltare soft. Nu avem un contract cadru insa. De obicei contractam per proiect. Stim ca trebuie sa incheiem acorduri de prelucrare a datelor personale cu toti subcontractantii nostrii. Cum putem face aceasta mai usor? - Putem face un contract la fiecare comanda de ...
04Iun2020
Pastrarea documentelor conform GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 04 Iun 2020
Intrebare: Revin catre dvs. cu rugamintea unei clarificari privind intrebarea pe care v-am adresat-o aici: https://www.portalprotectiadatelor.ro/pastrare-facturi-si-contracte-conform-gdpr-2351.htm Stim ca termenul de pastrare a facturilor este de 10 ani. Intrebarea este urmatoarea: dupa ce trec cei 10 ani putem distruge facturile sau suntem obligati atunci sa le depunem la arhivele statului, conform legii ...
03Iun2020
Model registru de prelucrare date cu caracter personal
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
03 Iun 2020
Click aici pentru modelul editabil >>
03Iun2020
Pastrare facturi si contracte conform GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 03 Iun 2020
Intrebare: Va adresez o intrebare referitoare la termenul de stocare a documentelor din firma. Este vorba de o firma infiintata acum 15 ani unde, in timp, s-au adunat foarte multe facturi si contracte. Intrebarea noastra se refera la termenul de pastrare a acestor documente, pentru ca firma de contabilitate ne spune ca trebuie sa pastram facturile 10 ani (conform legii contabilitatii) si apoi sa le ...
27Mai2020
Evaluarea de impact in cazul monitorizarii video
de Andrei Savescu
valabil la 27 Mai 2020
Intrebare: Cladirea in care functioneaza o firma are mai multe intrari supravegheate video. Zona (holul) in care este casieria este supravegheata video. Amplasarea acestora fiind o cerinta legala, conform Legii nr. 333/2003, mai este necesara evaluarea de impact in afara de informarea salariatilor prin pictograma si nota de informare? Pictograma se afiseaza in dreptul fiecarei intrari, chiar daca o singura ...
07Apr2020
Prelucrarea datelor in perioada Covid-19
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 07 Apr 2020
Intrebare: In urma raspunsurilor la intrebarile frecvente legate de COVID-19, Autoritatile Europene de Supraveghere si Protectie a datelor au emis mai multe recomandari. Una dintre recomandari este ca operatorii pot sa utilizeze un chestionar cu intrebari de tipul DA/NU pentru a evalua riscurile si a limita raspandirea bolii. In cazul in care se va completa acest chestionar, am cateva nelamuriri: cum vom ...
23Mar2020
Acte suplimentare pentru folosirea amprentei salariatilor
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 23 Mar 2020
Intrebare: Ce acte suplimentare trebuie sa intocmim pentru angajatii pentru folosirea amprentarii angajatilor pentru intrare la laborator si pentru folosirea control acces pontaj?
23Mar2020
Munca la domiciliu cu respectare GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 23 Mar 2020
Intrebare: As dori sa va intreb, daca din cauza epidemiei, angajatii lucreaza de acasa, ce fel de acte aditionala le CIM sunt necesare, avand in vedere ca aduce acasa actele firmei.
16Mar2020
Model document informare prelucrare date inregistrari audio video foto - evenimente
de Portal Protectia Datelor
16 Mar 2020
12Mar2020
Folosire adresa de e-mail personala pentru munca de acasa
de Portal Protectia Datelor
valabil la 12 Mar 2020
Intrebare: Am descoperit ca unul dintre angajatii companiei noastre transmite in mod obisnuit e-mail-uri si documente de serviciu atasate catre adresa de posta electronica personala, astfel incat sa poata realiza task-uri de serviciu in afara timpului de lucru si in week-end de acasa. Ulterior angajatul in cauza trimite lucrarea finalizata inapoi la adresa de posta electronica de serviciu. Trimiterea de ...
09Mar2020
Raspunderea angajatilor in cazul unui data breach, in contextul folosirii tehnologiei mobile
de Alexandra Jivan
09 Mar 2020
Cu extrem de putine exceptii, business-urile sunt indisolubil legate de tehnologia mobila. Punerea la dispozitia angajatului a unui telefon sau laptop de serviciu nu mai reprezinta de mult un bonus care sa faca diferenta intre angajatori. S-a trecut chiar la etapa urmatoare, aceea in care utilizarea device-urilor personale in interes de serviciu (BYOD) e tot mai des intalnita.Normalitatea ...
03Mar2020
Pastrarea documentelor ce atesta implementarea regulamentului in cadrul firmei
de Andreea COMAN
valabil la 03 Mar 2020
Intrebare: Avand in vedere ca Regulamentul nu prevede limite minime sau maxime de pastrare a datelor cu caracter personal, asa cum sunt situatiile in care legea stabileste in mod expres un anumit termen minimal si obligatoriu, va rog sa-mi spuneti, daca se poate, care este termenul de pastrare/justificare recomandat de dvs. pentru urmatoarele documente:Registrul de evidenta a prelucrarilorNota de ...
03Mar2020
Pastrarea pentru totdeauna a datelor cu caracter personal
de Andrei Savescu
03 Mar 2020
1. Asa cum oamenii trebuie sa-si aminteasca ce au zis, pentru a-si putea respecta cuvantul dat, la fel este necesar si pentru operator sa pastreze evidenta interactiunilor sale, pentru ca sa-si aminteasca ce a discutat.2. Interactiunea juridica a operatorului cu alte entitati urmeaza, pentru identitate de ratiune, regimul juridic specific conservarii interactiunilor din interiorul ...
Un produs marca