Studii de caz
Cazuri practice
21Oct2020
Modificari privind GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 21 Oct 2020
Intrebare: Au aparut de curand modificari fundamentale in legea europeana privind GDPR-ul? Este vorba despre un site de prezentare pentru activitati de servicii de traduceri Daca sunt modificari, lipsa introducerii acestora in site duce la pasibilitatea de a fi amendat?
03Sep2020
Grupul de lucru 29 pentru protectia datelor
de Andrei Savescu
valabil la 03 Sep 2020
Intrebare: Grupul de lucru articolul 29 pentru protectia datelor 0829/14/RO WP 216 in documentul reprezentnd Avizul 05/2014 privind tehnicile de anonimizare, precizeaza faptul ca procedura de anonomizare este o prelucrare suplimentara, care poate fi considerata compatibila cu scopul initial al prelucrarii.
13Iul2020
Date care trebuie protejate conform GDPR
de Andrei Savescu
valabil la 13 Iul 2020
Intrebare: Datele de identificare ale persoanelor fizice autorizate (PFA), de exemplu nume, serie autorizatie, stampila, trebuie protejate conform GDPR, sau pot fi echivalate unor firme si nu intra sub incidenta regulamentului?
30Iun2020
Granularitatea formularii activitatilor
de Andrei Savescu
valabil la 30 Iun 2020
Intrebare: In registrul de evidenta a activitatilor de prelucrare care ar trebuie sa fie granularitatea formularii activitatilor? In mod specific, daca definim activitatea ca: - Inregistrarea dosarului de angajare continand contractul individual de munca si toate anexele sale: fisa postului, acord de confidentialitate, declaratie traseu birou-munca, date bancare pentru transfer salarii, declaratii sanatate ...
Erori de implementare
05Iun2019
Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal
de Andrei Savescu
valabil la 05 Iun 2019
Intrebare: Cum se conciliaza sfatul dvs din articolul Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, raportat la sfatul dvs din articolul Publicarea pe pagina de facebook a fotografiilor salariatilor fara consimtamantul acestora? In opinia dvs, pentru publicarea de catre companie pe internet a fotografiilor salariatilor se va obtine sau nu ...
01Iun2019
Geolocalizarea salariatilor fara informare si fara consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Geolocalizarea salariatilor este permisa, cu informarea lor prealabila si conservarea consimtamantului lor in acest sens, dar numai in timpul orelor de program. Daca geolocalizarea s-ar efectua in afara orelor de program, ar fi excesiva si s-ar incalca astfel principiul legalitatii prelucrarii datelor cu caracter personal din perspectiva reducerii la minimum a datelor cu caracter personal, precum ...
01Iun2019
Prelucrarea datelor cu caracter personal in alt scop decat cel pentru care au fost colectate initial fara acordul persoanei vizate
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Daca persoana vizata si-a dat acordul pentru o anumita utilizare a datelor sale personale si nu mai poate fi contactata, datele cu caracter personal nu vor putea fi prelucrate in alt scop, neputandu-se presupune ca acordul pentru o anumita prelucrare este dat si pentru un alt tip de prelucrare, adica acordul nu poate fi interpretat extensiv, ci dimpotriva. O astfel de situatie este frecventa, ...
01Iun2019
Contabilii care asigura contabilitatea pentru mai multe companii nu stocheaza datele separat si criptat, asa cum ar trebui, ci le tin la gramada
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Potrivit art. 5 alin. (1) lit. e): datele cu caracter personal trebuie sa fie pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele, iar potrivitart. 5 alin. (1) lit. f) datele cu caracter personal trebuie sa fie prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a ...
Politici GDPR
11Sep2020
Obligatiile unei institutii de invatamant
de Andrei Savescu
valabil la 11 Sep 2020
Intrebare: O institutie de invatamant care va desfasura activitati educationale in sistem hibrid (online si clasic) trebuie sa-si completeze acordurile de confidentialitate/politicile de prelucrare date cu caracter personal cu precizari privind respectarea obligatiilor aferente si in situatia de telemunca?
30Iul2019
Politica de utilizare a e-mail-ului si internetului
de Andreea COMAN
valabil la 30 Iul 2019
Intrebare: Referitor Politica de utilizare a email-ului si internetului, urmatoarele clause sunt cf GDPR? Societatea, la discreia sa ca proprietar al sistemului de e-mail, isi rezerva si isi poate exercita dreptul de a monitoriza, accesa, prelua si sterge orice continut stocat in, creat, primit sau trimis prin sistemul de e-mail, din orice motiv si fara permisiunea unui angajat.Chiar daca angajatii ...
02Iul2019
Politica privind accesul la date
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iul 2019
Click aici pentru documentul editabil >>SCOPUL SI DOMENIUL DE APLICARESCOPULPrezenta politica documenteaza cerintele GDPR privind mentinerea unui nivel adecvat de securitate si de protectie a datelor cu caracter personal al persoanelor vizate, tinand seama de riscurile prezentate de prelucrare, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, ...
02Iun2019
Politica generala de supraveghere video
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iun 2019
1. Scopul si domeniul de aplicare a politicii de supraveghere videoPentru siguranta si securitatea cladirilor, a patrimoniului, a personalului si a vizitatorilor, Compania noastra dispune de un sistem de supraveghere video. Aceasta politica de supraveghere video, impreuna cu anexele acesteia, descriu sistemul de supraveghere video al subscrisei si masurile de precautie pe care le luam ...
Proceduri GDPR
13Oct2020
Pasi de urmat pentru implementare GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 13 Oct 2020
Intrebare: Pentru implementarea GDPR la un lant de magazine alimentare, care sunt pasii de urmat? Fiecare magazin are pana in 10 angajati, avem externalizate contabilitatea, SSM, HR. De asemenea fiecare magazin are camere de luat vederi si intentionam sa creem arduri de fidelitate pentru cumparatori.
30Iun2020
Activitati ce trebuie intocmite pentru respectarea GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 30 Iun 2020
Intrebare: In cazul unui S.A., cu actionar unic Consililul Local, obiect de activitate transport public de calatori, va rog sa clarificati, urmatoarele aspecte : 1. Procedurile operationale la nivelul societatii, intocmite de Controlul Intern Managerial in temeiul Ordonantei nr. 600 din 2018, trebuie completate cu prevederi GDPR sau trebuie o procedura distincta GDPR ? 2. Activitatile identificate si ...
10Mar2020
Pastrare formulare de consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 10 Mar 2020
Intrebare: Referitor la Procedura de obtinere a consimtamantului, in conditiile in care primim acordul/consimtamantul din partea clientului pentru a ii putea prelucra datele conform scopurilor noastre. Cum trebuie sa arate Registru management consimtamant in care trebuie inserat fiecare acord? Exista un model anume? Daca da, care este acela?
30Oct2019
Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate
de Andreea COMAN
valabil la 30 Oct 2019
Intrebare: As avea nevoie de documentatia GDPR pentru societati de contabilitate. Care sunt cerintele legale si unde pot gasi documentele editabile pe https://www.portalprotectiadatelor.ro?
Modele de contracte
12Oct2020
Acord de prelucrare date personale
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 12 Oct 2020
Intrebare: O firma care intocmeste pentru o alta firma analiza de risc la securitate fizica, proiectul tehnic, instaleaza sistemul de supraveghere video, efectueaza supravegherea video si pastreaza datele inregistrate in limita celor 30 de zile, este operator imputernicit? Aveti un model de clauze contractuale pentru protectia datelor in acest caz?
20Feb2020
Model cadru de contract individual de munca
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 20 Feb 2020
Intrebare: Exista un model de clauza GDPR la Contractul Individual de Munca? Adica sa nu mai fie necesar sa mai adaug o anexa cu tot ce inseamna GDPR, ci la un CIM nou sa pot introduce o clauza care sa absolve toate partile de subiectul GDPR.
15Sep2019
Model contract individual de munca - perioada nedeterminata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru model editabil >>
15Sep2019
Contract individual de munca - perioada determinata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru modelul editabil >>
Un produs marca