Studii de caz
Cazuri practice
26Mar2021
Transmitere date cu caracter personal
de Andrei Savescu
valabil la 26 Mar 2021
Intrebare: Ne adresam persoanelor juridice distribuitori cu care avem incheiat un contract general , care reglementeaza activitatea de vanzare. Am incheiat si un act aditional privind protectia datelor personale. Va rugam sa ne spuneti daca pentru distributia de cataloage cu produsele noastre este nevoie de documente privind GDPR, (cerere din partea clientilor, acordul de primire etc.)? Avem cateva ...
17Feb2021
Programul de Retentie al Datelor
de Andrei Savescu
valabil la 17 Feb 2021
Intrebare: Programul de Retentie al Datelor. Conform GDPR trebuie sa avem in cadrul companiei un Program de Retentie al Datelor care stabileste termenul de pastrare pt documentele ce contin date personale pt a le putea distruge in functie de acest termen de pastrare stabilit. Acest program (formatul nostru cel putin) contine campuri precum Categorii de documente; Perioada de retentie prevazuta de lege; ...
29Ian2021
Consimtamant din partea angajatului
de Andrei Savescu
valabil la 29 Ian 2021
Intrebare: Ne confruntam cu o situatie particulara mai deosebita in ce priveste un salariat al universitatii noastre. Respectivul salariat a fost, anterior angajarii la universitate, angajat la o alta institutie publica. A pierdut respectivul loc de munca anterior, lucru pe care l-a contestat in instanta, dupa care a fost angajat la noi la universitate. Intre timp a castigat procesul in instanta, iar ...
21Ian2021
Calitatea unei societati sau cabinet de insolventa in relatia cu societatea comerciala
de Andrei Savescu
valabil la 21 Ian 2021
Intrebare: Care este calitatea unei societati sau cabinet de insolventa in relatia cu societatea comerciala care face obiectul unei proceduri de insolventa, din punct de vedere al prelucrarii datelor cu caracter personal? Cele doua entitati pot stabili in comun scopurile si mijloacele de prelucrare conform art. 26 din GDPR?
Erori de implementare
05Iun2019
Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal
de Andrei Savescu
valabil la 05 Iun 2019
Intrebare: Cum se conciliaza sfatul dvs din articolul Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, raportat la sfatul dvs din articolul Publicarea pe pagina de facebook a fotografiilor salariatilor fara consimtamantul acestora? In opinia dvs, pentru publicarea de catre companie pe internet a fotografiilor salariatilor se va obtine sau nu ...
01Iun2019
Geolocalizarea salariatilor fara informare si fara consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Geolocalizarea salariatilor este permisa, cu informarea lor prealabila si conservarea consimtamantului lor in acest sens, dar numai in timpul orelor de program. Daca geolocalizarea s-ar efectua in afara orelor de program, ar fi excesiva si s-ar incalca astfel principiul legalitatii prelucrarii datelor cu caracter personal din perspectiva reducerii la minimum a datelor cu caracter personal, precum ...
01Iun2019
Prelucrarea datelor cu caracter personal in alt scop decat cel pentru care au fost colectate initial fara acordul persoanei vizate
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Daca persoana vizata si-a dat acordul pentru o anumita utilizare a datelor sale personale si nu mai poate fi contactata, datele cu caracter personal nu vor putea fi prelucrate in alt scop, neputandu-se presupune ca acordul pentru o anumita prelucrare este dat si pentru un alt tip de prelucrare, adica acordul nu poate fi interpretat extensiv, ci dimpotriva. O astfel de situatie este frecventa, ...
01Iun2019
Contabilii care asigura contabilitatea pentru mai multe companii nu stocheaza datele separat si criptat, asa cum ar trebui, ci le tin la gramada
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Potrivit art. 5 alin. (1) lit. e): datele cu caracter personal trebuie sa fie pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele, iar potrivitart. 5 alin. (1) lit. f) datele cu caracter personal trebuie sa fie prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a ...
Politici GDPR
11Sep2020
Obligatiile unei institutii de invatamant
de Andrei Savescu
valabil la 11 Sep 2020
Intrebare: O institutie de invatamant care va desfasura activitati educationale in sistem hibrid (online si clasic) trebuie sa-si completeze acordurile de confidentialitate/politicile de prelucrare date cu caracter personal cu precizari privind respectarea obligatiilor aferente si in situatia de telemunca?
30Iul2019
Politica de utilizare a e-mail-ului si internetului
de Andreea COMAN
valabil la 30 Iul 2019
Intrebare: Referitor Politica de utilizare a email-ului si internetului, urmatoarele clause sunt cf GDPR? Societatea, la discreia sa ca proprietar al sistemului de e-mail, isi rezerva si isi poate exercita dreptul de a monitoriza, accesa, prelua si sterge orice continut stocat in, creat, primit sau trimis prin sistemul de e-mail, din orice motiv si fara permisiunea unui angajat.Chiar daca angajatii ...
02Iul2019
Politica privind accesul la date
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iul 2019
Click aici pentru documentul editabil >>SCOPUL SI DOMENIUL DE APLICARESCOPULPrezenta politica documenteaza cerintele GDPR privind mentinerea unui nivel adecvat de securitate si de protectie a datelor cu caracter personal al persoanelor vizate, tinand seama de riscurile prezentate de prelucrare, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, ...
02Iun2019
Politica generala de supraveghere video
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iun 2019
1. Scopul si domeniul de aplicare a politicii de supraveghere videoPentru siguranta si securitatea cladirilor, a patrimoniului, a personalului si a vizitatorilor, Compania noastra dispune de un sistem de supraveghere video. Aceasta politica de supraveghere video, impreuna cu anexele acesteia, descriu sistemul de supraveghere video al subscrisei si masurile de precautie pe care le luam ...
Proceduri GDPR
27Nov2020
Telemunca si GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 27 Nov 2020
Intrebare: In contextul actual, multe companii dispun de modificarea temporara a locului de munca la domiciliul salariatului sau desfurarea activitii prin telemunca. Ce proceduri/politici trebuie implementate in acest sens?
13Oct2020
Pasi de urmat pentru implementare GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 13 Oct 2020
Intrebare: Pentru implementarea GDPR la un lant de magazine alimentare, care sunt pasii de urmat? Fiecare magazin are pana in 10 angajati, avem externalizate contabilitatea, SSM, HR. De asemenea fiecare magazin are camere de luat vederi si intentionam sa creem arduri de fidelitate pentru cumparatori.
30Iun2020
Activitati ce trebuie intocmite pentru respectarea GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 30 Iun 2020
Intrebare: In cazul unui S.A., cu actionar unic Consililul Local, obiect de activitate transport public de calatori, va rog sa clarificati, urmatoarele aspecte : 1. Procedurile operationale la nivelul societatii, intocmite de Controlul Intern Managerial in temeiul Ordonantei nr. 600 din 2018, trebuie completate cu prevederi GDPR sau trebuie o procedura distincta GDPR ? 2. Activitatile identificate si ...
10Mar2020
Pastrare formulare de consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 10 Mar 2020
Intrebare: Referitor la Procedura de obtinere a consimtamantului, in conditiile in care primim acordul/consimtamantul din partea clientului pentru a ii putea prelucra datele conform scopurilor noastre. Cum trebuie sa arate Registru management consimtamant in care trebuie inserat fiecare acord? Exista un model anume? Daca da, care este acela?
Modele de contracte
12Oct2020
Acord de prelucrare date personale
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 12 Oct 2020
Intrebare: O firma care intocmeste pentru o alta firma analiza de risc la securitate fizica, proiectul tehnic, instaleaza sistemul de supraveghere video, efectueaza supravegherea video si pastreaza datele inregistrate in limita celor 30 de zile, este operator imputernicit? Aveti un model de clauze contractuale pentru protectia datelor in acest caz?
20Feb2020
Model cadru de contract individual de munca
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 20 Feb 2020
Intrebare: Exista un model de clauza GDPR la Contractul Individual de Munca? Adica sa nu mai fie necesar sa mai adaug o anexa cu tot ce inseamna GDPR, ci la un CIM nou sa pot introduce o clauza care sa absolve toate partile de subiectul GDPR.
15Sep2019
Model contract individual de munca - perioada nedeterminata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru model editabil >>
15Sep2019
Contract individual de munca - perioada determinata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru modelul editabil >>
Un produs marca