Studii de caz
Cazuri practice
25Iun2019
Obtinerea acordului angajatilor pentru prelucrarea datelor
de Andreea COMAN
valabil la 25 Iun 2019
Intrebare: In cadrul companiei se vor realiza ecusoane si legitimatii pentru toti angajatii. Aceasta activitate presupune colectarea informatiilor privind angajatii (nume, prenume si functie) de la birourile de resurse umane. In plus, o sa trebuiasca sa se faca poze tuturor angajatilor pentru a putea fi inserate pe ecusoane/legitimatii. Toate aceste date sunt cu caracter personal. Este necesar obtinerea ...
29Mai2019
Monitorizarea angajatilor - temei de prelucrare
de Andreea COMAN
valabil la 29 Mai 2019
Intrebare: Societatea utilizeaza sisteme de supraveghere video in scopul asigurarii protectiei persoanelor, bunurilor si desfasurarii activitatii in conditii de siguranta. Temeiul prelucrarii imaginii este reprezentat de interesul legitim al operatorului in ceea ce priveste asigurarea protectiei persoanelor si securitatii in incinta societatii. in principiu sunt monitorizate caile de acces si depozitele de ...
27Mai2019
Date personale din declaratiile de avere/interese vizibile si cenzurate/blurate
de Andreea COMAN
valabil la 27 Mai 2019
Intrebare: In conformitate cu prevederile Legii nr. 176/2010, o institutie publica este obligata sa afiseze declaratiile de avere si declaratiile de interese ale personalului de conducere. Sunt persoane cu functii de conducere care au notificat/sesizat resursele umane ca nu sunt de acord ca declaratia de avere/interese publicata pe pagina de internet a institutiei sa-i poata fi atribuita (sa nu fie vizibila ...
21Mai2019
Raspuns solicitare privind datele de identificare
de Andreea COMAN
valabil la 21 Mai 2019
Intrebare: In urma unei sesizari depuse la sediul institutiei noastre, o echipa formata de doi specialisti delegati s-a deplasat la teren pentru a verifica aspectele sesizate. Acestia au intocmit un raport si i-au formulat rapuns petentului cu privire la cele sesizate si verificate. Petentul nu a fost multumit de raspuns si a revenit cu o solicitare privind datele de identificare (nume si prenume) ale celor ...
Erori de implementare
05Iun2019
Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal
de Andrei Savescu
valabil la 05 Iun 2019
Intrebare: Cum se conciliaza sfatul dvs din articolul Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, raportat la sfatul dvs din articolul Publicarea pe pagina de facebook a fotografiilor salariatilor fara consimtamantul acestora? In opinia dvs, pentru publicarea de catre companie pe internet a fotografiilor salariatilor se va obtine sau nu ...
19Iun2019
Responsabilul cu protectia datelor este contabilul firmei
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
19 Iun 2019
Indiferent ca discutam despre contabilul salariat al operatorului sau contabilul PFA/companie de servicii contabile recomandam ca acestia sa nu fie desemnati in calitate de responsabili cu protectia datelor intrucat si in aceste situatii se pot naste cu usurinta situatii de conflicte de interese atunci cand isi analizeaza activitatea proprie specifica din perspectiva unor eventuale prelucrari ...
19Iun2019
Operatorii furnizeaza si chiar fac publice mai multe informatii decat este necesar cu privire la prelucrarile de date cu caracter personal pe care le realizeaza
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
19 Iun 2019
Desi aceasta eroare nu este de natura sa atraga consecinte negative din perspectiva GDPR, ea poate atrage consecinte negative in ceea ce priveste afacerea insasi. De exemplu, numerosi publisheri fac publice scopurile prelucrarii, destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele cu caracter personal le-au fost sau urmeaza sa le fie divulgate, in special destinatari din tari terte sau ...
18Iun2019
Redactarea contractelor intre operatorii asociati si a contractelor cu imputernicitii fara clarificarea suficienta a responsabilitatilor fiecaruia
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
18 Iun 2019
In practica, operatorii de date si/ persoanele imputernicite de operator tind sa incheie astfel de acorduri in mod formal, fara a constientiza situatiile si consecintele ulterioare care pot aparea, de la formularea unei plangeri la ANSPDCP si pana la introducerea unei actiuni in justitie de atragere a raspunderii patrimoniale a entitatii sub egida careia s-a produs incidentul de ...
Politici GDPR
02Sep2019
Politica de cookies conforma cu GDPR si E-Privacy
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Sep 2019
Ce este politica privind cookie-urile?O politica privind cookie-urile este o declaratie adresata utilizatorilor dvs. cu privire la cookie-urile care sunt active pe site-ul dvs. web, ce date ale utilizatorilor urmaresc, in ce scop si unde sunt transmise aceste date in lume.De asemenea, o politica privind cookie-urile ar trebui sa contina informatii cu privire la modul in care utilizatorii ...
30Iul2019
Politica de utilizare a e-mail-ului si internetului
de Andreea COMAN
valabil la 30 Iul 2019
Intrebare: Referitor Politica de utilizare a email-ului si internetului, urmatoarele clause sunt cf GDPR? Societatea, la discreia sa ca proprietar al sistemului de e-mail, isi rezerva si isi poate exercita dreptul de a monitoriza, accesa, prelua si sterge orice continut stocat in, creat, primit sau trimis prin sistemul de e-mail, din orice motiv si fara permisiunea unui angajat.Chiar daca angajatii ...
02Iul2019
Politica Anti-SPAM
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iul 2019
Click aici pentru documentul editabil >>CADRUL GENERALScop. Prezenta politica are ca scop asigurarea unui nivel adecvat de securitate a sistemelor informationale ale [denumire societate] impotriva SPAM-ului, in principal cu privire la mesajele publicitare nesolicitate si/sau mesajele ce urmaresc realizarea unei fraude prin obtinerea de date confidentiale.DOMENIUL DE ...
02Iul2019
Politica privind resursele informatice
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iul 2019
Click aici pentru documentul editabil >>CADRUL GENERALScop. Prezenta politica are ca scop asigurarea securitatii resurselor informationale ale [denumire societate]. Se va urmari protectia resurselor informationale impotriva modificarilor neautorizate sau accidentale, asigurand acuratetea si completitudinea acestora, precum si protectia resurselor informationale impotriva divulgarii ...
Proceduri GDPR
30Oct2019
Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate
de Andreea COMAN
valabil la 30 Oct 2019
Intrebare: As avea nevoie de documentatia GDPR pentru societati de contabilitate. Care sunt cerintele legale si unde pot gasi documentele editabile pe https://www.portalprotectiadatelor.ro?
23Oct2019
Acordul clientului pentru utilizarea datelor - emitere factura
de Andreea COMAN
valabil la 23 Oct 2019
Intrebare: In momentul emiterii unei facturi, automat se completeaza de catre client un acord de consimtamant pentru folosirea datelor exclusiv in acest scop (date facturare) Este necesar ca acest acord sa fie trecut si in registrul de evidenta?
04Oct2019
Evaluarea gradului de conformare
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 04 Oct 2019
Intrebare: Va rugam sa publicati un model de evaluare a gradului de conformare la cerintele GDPR.
05Sep2019
Documente ce trebuie intocmite pentru respectare GDPR
de Andreea COMAN
valabil la 05 Sep 2019
Intrebare: Organizam training pentru clienti , unde vin si clientii clientilor nostrii directi. La trainig se face si promovare de produse. Ce documente trebuie sa intocmim pentru a respecta normele GDPR? Noi folosim un tabel , ca cel de mai jos. Este OK? Nr.Crt. Nume/Prenume Firma Semnatura Telefon E-mail? 1 *prin furnizarea datelor de contact, ma declar de acord cu viitoare comunicari de marketing din ...
Un produs marca