Studii de caz
Cazuri practice
13Iul2020
Date care trebuie protejate conform GDPR
de Andrei Savescu
valabil la 13 Iul 2020
Intrebare: Datele de identificare ale persoanelor fizice autorizate (PFA), de exemplu nume, serie autorizatie, stampila, trebuie protejate conform GDPR, sau pot fi echivalate unor firme si nu intra sub incidenta regulamentului?
30Iun2020
Granularitatea formularii activitatilor
de Andrei Savescu
valabil la 30 Iun 2020
Intrebare: In registrul de evidenta a activitatilor de prelucrare care ar trebuie sa fie granularitatea formularii activitatilor? In mod specific, daca definim activitatea ca: - Inregistrarea dosarului de angajare continand contractul individual de munca si toate anexele sale: fisa postului, acord de confidentialitate, declaratie traseu birou-munca, date bancare pentru transfer salarii, declaratii sanatate ...
17Iun2020
Pagina de Facebook utilizata in scop de informare cetateni
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 17 Iun 2020
Intrebare: In situatia in care o institutie publica are pagina de Facebook utilizata in scop de informare cetateni, ce setari ar trebui sa facute astfel incat operatorul (institutia publica) sa nu aduca atingere drepturilor persoanelor vizate, iar prelucrarea de date sa fie conforma cu GDPR?
16Iun2020
Notificare autoritate bresa de securitate
de Andrei Savescu
valabil la 16 Iun 2020
Intrebare: Avand in vedere Articolul 33 din GDPR - Notificarea autoritii de supraveghere in cazul incalcarii securitatii datelor cu caracter personal (1) In cazul in care are loc o incalcare a securitatii datelor cu caracter personal, operatorul notifica acest lucru autoritatii de supraveghere competente in temeiul articolului 55, fara intarzieri nejustificate si, daca este posibil, in termen de cel mult ...
Erori de implementare
05Iun2019
Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal
de Andrei Savescu
valabil la 05 Iun 2019
Intrebare: Cum se conciliaza sfatul dvs din articolul Stimati angajatori, fugiti de consimtamantul angajatilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, raportat la sfatul dvs din articolul Publicarea pe pagina de facebook a fotografiilor salariatilor fara consimtamantul acestora? In opinia dvs, pentru publicarea de catre companie pe internet a fotografiilor salariatilor se va obtine sau nu ...
01Iun2019
Geolocalizarea salariatilor fara informare si fara consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Geolocalizarea salariatilor este permisa, cu informarea lor prealabila si conservarea consimtamantului lor in acest sens, dar numai in timpul orelor de program. Daca geolocalizarea s-ar efectua in afara orelor de program, ar fi excesiva si s-ar incalca astfel principiul legalitatii prelucrarii datelor cu caracter personal din perspectiva reducerii la minimum a datelor cu caracter personal, precum ...
01Iun2019
Prelucrarea datelor cu caracter personal in alt scop decat cel pentru care au fost colectate initial fara acordul persoanei vizate
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Daca persoana vizata si-a dat acordul pentru o anumita utilizare a datelor sale personale si nu mai poate fi contactata, datele cu caracter personal nu vor putea fi prelucrate in alt scop, neputandu-se presupune ca acordul pentru o anumita prelucrare este dat si pentru un alt tip de prelucrare, adica acordul nu poate fi interpretat extensiv, ci dimpotriva. O astfel de situatie este frecventa, ...
01Iun2019
Contabilii care asigura contabilitatea pentru mai multe companii nu stocheaza datele separat si criptat, asa cum ar trebui, ci le tin la gramada
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
01 Iun 2019
Potrivit art. 5 alin. (1) lit. e): datele cu caracter personal trebuie sa fie pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele, iar potrivitart. 5 alin. (1) lit. f) datele cu caracter personal trebuie sa fie prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a ...
Politici GDPR
30Iul2019
Politica de utilizare a e-mail-ului si internetului
de Andreea COMAN
valabil la 30 Iul 2019
Intrebare: Referitor Politica de utilizare a email-ului si internetului, urmatoarele clause sunt cf GDPR? Societatea, la discreia sa ca proprietar al sistemului de e-mail, isi rezerva si isi poate exercita dreptul de a monitoriza, accesa, prelua si sterge orice continut stocat in, creat, primit sau trimis prin sistemul de e-mail, din orice motiv si fara permisiunea unui angajat.Chiar daca angajatii ...
02Iul2019
Politica privind accesul la date
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iul 2019
Click aici pentru documentul editabil >>SCOPUL SI DOMENIUL DE APLICARESCOPULPrezenta politica documenteaza cerintele GDPR privind mentinerea unui nivel adecvat de securitate si de protectie a datelor cu caracter personal al persoanelor vizate, tinand seama de riscurile prezentate de prelucrare, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, ...
02Iun2019
Politica generala de supraveghere video
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iun 2019
1. Scopul si domeniul de aplicare a politicii de supraveghere videoPentru siguranta si securitatea cladirilor, a patrimoniului, a personalului si a vizitatorilor, Compania noastra dispune de un sistem de supraveghere video. Aceasta politica de supraveghere video, impreuna cu anexele acesteia, descriu sistemul de supraveghere video al subscrisei si masurile de precautie pe care le luam ...
02Iun2019
Politica de utilizare a parolelor
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
02 Iun 2019
Controalele privind accesul tehnic sunt integrate in sistemele informatice de catre furnizorii de sisteme informatice. Pentru a se asigura ca datele sunt protejate, aceasta functionalitate trebuie completata de controale operationale si manageriale instituite. Prezentul document prezinta procedurile de gestionare a accesului la sistemele informatice.1. Domeniul de aplicare a ...
Proceduri GDPR
30Iun2020
Activitati ce trebuie intocmite pentru respectarea GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 30 Iun 2020
Intrebare: In cazul unui S.A., cu actionar unic Consililul Local, obiect de activitate transport public de calatori, va rog sa clarificati, urmatoarele aspecte : 1. Procedurile operationale la nivelul societatii, intocmite de Controlul Intern Managerial in temeiul Ordonantei nr. 600 din 2018, trebuie completate cu prevederi GDPR sau trebuie o procedura distincta GDPR ? 2. Activitatile identificate si ...
10Mar2020
Pastrare formulare de consimtamant
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 10 Mar 2020
Intrebare: Referitor la Procedura de obtinere a consimtamantului, in conditiile in care primim acordul/consimtamantul din partea clientului pentru a ii putea prelucra datele conform scopurilor noastre. Cum trebuie sa arate Registru management consimtamant in care trebuie inserat fiecare acord? Exista un model anume? Daca da, care este acela?
30Oct2019
Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate
de Andreea COMAN
valabil la 30 Oct 2019
Intrebare: As avea nevoie de documentatia GDPR pentru societati de contabilitate. Care sunt cerintele legale si unde pot gasi documentele editabile pe https://www.portalprotectiadatelor.ro?
23Oct2019
Acordul clientului pentru utilizarea datelor - emitere factura
de Andreea COMAN
valabil la 23 Oct 2019
Intrebare: In momentul emiterii unei facturi, automat se completeaza de catre client un acord de consimtamant pentru folosirea datelor exclusiv in acest scop (date facturare) Este necesar ca acest acord sa fie trecut si in registrul de evidenta?
Modele de contracte
20Feb2020
Model cadru de contract individual de munca
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 20 Feb 2020
Intrebare: Exista un model de clauza GDPR la Contractul Individual de Munca? Adica sa nu mai fie necesar sa mai adaug o anexa cu tot ce inseamna GDPR, ci la un CIM nou sa pot introduce o clauza care sa absolve toate partile de subiectul GDPR.
15Sep2019
Model contract individual de munca - perioada nedeterminata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru model editabil >>
15Sep2019
Contract individual de munca - perioada determinata
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru modelul editabil >>
15Sep2019
Contract individual de munca - timp partial
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
15 Sep 2019
Click aici pentru modelul editabil >>
Un produs marca