Masuri tehnice si organizatorice pentru un lac de agrement

Raspuns: Din intrebarea adresata reies doua categorii de probleme, respectiv: prelucrarea video a datelor cu caracter personal ale angajatilor si prelucrarea video a datelor cu caracter personal ale clientilor. Ne vom referi, in continuare, la fiecare dintre cele doua aspecte pentru ca au regim juridic diferit.

I. Supraveghere video a angajatilor

Supraveghere video a angajatilor este reglementata de Legea nr. 190 din 18 iulie 2018, care stabileste la art. 5 conditiile in care se poate face prelucrarea datelor cu caracter personal a angajatilor in contextul relatiilor de munca.

Astfel, in cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:
a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

II. Supravegherea video a clientilor

Pentru a putea fi prelucrate datele cu caracte personal ale clientilor (persoane vizate), trebuie respectate urmatoarele exigente:

• asigurarea informarii complete a persoanelor vizate, prin furnizarea tuturor informatiilor prevazute de art. 12-13 din Regulamentul (UE) 2016/679, la loc vizibil, in apropierea camerelor de supraveghere instalate.
• adoptarea unor masuri de securitate, tehnice si organizatorice, adecvate pentru protejarea datelor personale colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video;
• realizarea informarii persoanelor vizate, inclusiv prin utilizarea de pictograme standardizate in spatiile/locurile monitorizate video, pozitionate la o distanta rezonabila de locurile unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere.