Utilizarea autoturismului in regim de comodat. Date prelucrate

Intrebare: Buna ziua, In cadrul companiei noastre exista o asa numita Cerere de utilizare a autoturismului in regim de comodat, cerere care trebuie completata de angajatii care doresc decontarea unei sume lunare pentru transportul la/de la serviciu-acasa. Se cer anexate la cerere copii dupa urmatoarele documente: - Permis de conducere angajat; - Certificat de inmatriculare masina; - Carte de identitate masina; - CI sot/sotie angajat daca masina este pe numele acesteia; - Polita RCA valabila. Am nevoie de sprijinul dvs pentru a clarifica daca: - este justificata atasarea documentelor mentionate in cerere. In ce baza solicita compania setul de documente din cererea de comodat? - in cazul in care masina este pe numele altcuiva decat angajatul care depune cererea de comodat, in ce conditii pot procesa eu operator, date personale ale proprietarului masinii care sunt pe cartea de identitate a masinii, certificatul de inmatriculare, cartea de identitate a proprietarului masinii, etc. avand in vedere ca nu am niciun acord de prelucrarea datelor cu acesta. Ce documente ar trebui sa pun la dispozitie proprietarului masinii, altul decat angajat al companiei? Sunt situatii in care masina este chiar a altcuiva decat sot/sotie a angajatului. Am nevoie de consimtamant explicit sau un acord de prelucrare a datelor cu caracter personal din partea persoanei respective? Va multumesc pentru suport.