Prelucrarea datelor cu caracter personal ale rudelor salariatilor

Raspuns: Temeiul juridic principal. Calitatea salariatului in raport cu persoane aflate in intretinerea sa ii confera acestuia drepturile prevazute de lege. Prin urmare, angajatorul trebuie sa obtina de la salariat informatii de identificare a acestora, precum si dovezi ale legaturii juridice dintre salariat si persoanele aflate in intretinere. Temeiul juridic principal al prelucrarii acestor date cu caracter personal ale ne-salariatilor este indeplinirea unei obligatii legale care ii revine operatorului, angajatorului, deci art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR.

Temeiul juridic secundar. Situatia impune insa si consimtamant, si anume consimtamantul salariatului, care va fi exprimat printr-o cerere adresata angajatorului, prin care solicita aplicare prevederilor legale referitoare la regimul salariatului cu persoane in intretinere, cerere care va contine datele cu caracter personal ale acelor persoane. Cu alte cuvinte, temeiul juridic secundar al prelucrarii datelor cu caracter personal ale membrilor de familie este consimtamantul salariatului.

Informarea si consimamantul membrilor de familie. Nu este necesar consimtamantul majorului membru de familie, dar, intrucat este incident art. 14 GDPR, referitor la obtinerea datelor cu caracter personal, este necesara informarea corespunzatoare. Pe de alta parte, daca membrul de familie major se adreseaza angajatorului cu o solicitare in sensul ne-prelucrarii datelor sale, angajatorul are obligatia sa se conformeze, in acest caz fiind pus in imposibilitate de a acorda drepturile prevazute de lege. Dupa parerea noastra, aceasta ipoteza este doar teoretica, o mentionam aici doar pentru acuratete juridica.