Motivare obtinere consimtamant salariati pentru a fi prelucrate datele de pe GPS
Intrebare: Am gasit in modele documente pe site-ul dvs un consimtamant salariat pentru a ii fi prelucrate datele de pe gps auto. Din cate stiu consimtamantul nu se aplica salariatilor, iar utilizarea gps se supune interesului legitim, nu consimtamantului ca temei. Aceasta este de fapt o nelamurire referitoare la ce ati postat, nu o intrebare propriu-zis. As prefera eventual, in cazul in care observatia mea este pertinenta, sa nu includeti in numarul de intrebari la care am dreptul in 12 luni.
Raspuns: In ceea ce priveste legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal in contextul expus, apreciem ca pot fi incidente urmatoarele situatii prin raportare la diversitatea practicii in materie: (a) consimtamantul soferului (persoanei vizate); (b) executarea unui contract; (c) interesul legitim al angajatorului.
Spre exemplu:
1. Soferul este platit in functie de numarul de kilometri parcursi, respectarea timpilor etc. In acest caz monitorizarea prin gps ar trebuie sa fie reglementata si in contractul de munca, caz in care consideram ca nu este nevoie de consimtamant, baza legala pentru prelucrare fiind reprezentata de executarea contractului de munca.
2. O companie inchiriaza masini sau are un serviciu de car sharing. In aceast caz, pe langa executarea unui contract exista si interesul legitim al organizatiei, respectiv, prevenirea fraudei/furtului.
3. Daca se permite utlizarea autovehicului in scopuri personale, apreciem ca persoana vizata trebuie sa aiba inainte de toate posibilitatea ca sistemul de monitorizare sa fie oprit (sau o forma de opt-out).
Cu toate acestea daca operatorul de date isi intemeiaza decizia de prelucrare a datelor cu caracter personal pe interesul sau legitim acesta poate fi aplicabil doar in conditiile in care nu prevaleaza asupra drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanei vizate. In situatia contrara, credem ca ar trebui solicitat consimtamantul persoanei vizate. In raport de aceste aspecte, apreciem ca modelul identificat de catre dumneavoastra pe website este aplicabil in situatii de acest tip si va recomandam sa il aveti in vedere doar pentru astfel de situatii. Recomandam de asemenea sa consultati considerentele cauzei Barbulescu c. Romaniei cu privire la criteriile necesar a fi avute pentru respectarea dreptului la viata privata a salariatului si limitele de apreciere a acestuia.
Newsletter portalprotectiadatelor.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalprotectiadatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Ghid practic - Analiza amenzilor GDPR"!
Articole similare
28Ian2021
Filmarea si transmiterea de imagini din sedinta Consiliului Local
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 28 Ian 2021
05Aug2020
Nota de informare pentru angajati
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 05 Aug 2020
12Mar2020
Ecusoane cu functia si fotografia angajatului
de Portal Protectia Datelor
valabil la 12 Mar 2020
08Ian2020
Supraveghere video in locuri publice
de Portal Protectia Datelor
valabil la 08 Ian 2020