Solicitarea documentelor in baza Legii 544

Intrebare: O persoana fizica solicita institutiei o copie certificata conform cu originalul a unui certificat de urbanism insotit de actele care au stat la baza emiterii lui precum si toate actele care au stat la baza aprobarii HCL nr xxx din data de..., cu privire la o documentatie de urbanism PUZ. Tinand cont ca exista corespondente interne/externe cu diverse societati/persoane fizice, in format fizic si online, acestea pot fi prezentate in clar petentului sau trebuie anonimizate pentru respectarea GDPR? In acelasi timp, putem prezenta aceste informatii unei persoane fizice mai ales ca nu a invocat Legea 544 sau o alta lege? Multumim!