Monitorizarea video la locul de munca

Utilizarea supravegherii video pentru a monitoriza modul in care personalul isi desfasoara activitatea ar trebui evitata, in afara de cazurile exceptionale in care un organism demonstreaza ca are un interes legitim (imperativ) in realizarea monitorizarii.

Supravegherea video poate fi efectuata, in principal, in urmatoarele scopuri:
a) prevenirea si combaterea savarsirii infractiunilor;
b) supravegherea traficului rutier si constatarea incalcarii regulilor de circulatie rutiera;
c) asigurarea pazei si protectiei persoanelor, bunurilor si valorilor, a imobilelor si a instalatiilor de utilitate publica, precum si a imprejmuirilor afectate acestora;
d) indeplinirea unor masuri de interes public sau exercitarea prerogativelor de autoritate publica;
e) realizarea unor interese legitime, cu conditia sa nu se prejudicieze drepturile si libertatile fundamentale sau interesul persoanelor vizate.

Supravegherea video poate fi efectuata in locuri si spatii deschise sau destinate publicului, inclusiv pe caile publice de acces de pe domeniul public sau privat, in conditiile prevazute de lege. Montarea camerelor de supraveghere video ar trebui efectuata in locuri vizibile.

In principiu, este interzisa:

Zonele care se afla sub asteptari ridicate de confidentialitate nu trebuie monitorizate. Acestea sunt, de regula, birouri individuale (inclusiv birouri impartite de doua sau mai multe persoane si birouri largi, deschise), zone de agrement (cantine, cafenele, baruri, sali de mese, saloane, sali de asteptare etc.), facilitati de toaleta, sali de dus si vestiare. Trebuie efectuata o evaluare a impactului in cazul in care organizatia doreste sa deroge de la aceste principii.

Trebuie sa se ia in considerare daca inregistrarea este absolut necesara si daca monitorizarea in timp real fara inregistrare nu ar fi suficienta. In acest spirit, din moment ce o anumita camera video filmeaza direct pe strada, se poate decide sa nu inregistreze din ea,
respectandu-se astfel dreptul la viata privata a persoanelor care trec pe strada.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor prin mijloace de supraveghere video este permisa pentru indeplinirea unor obligatii legale exprese sau in temeiul unui interes legitim, cu respectarea drepturilor persoanelor angajate, in special a informarii prealabile a acestora.

In situatia in care nu este incidenta nicio obligatie legala sau operatorul de date nu poate justifica un interes legitim, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor prin mijloace de supraveghere video nu se poate efectua decat pe baza consimtamantului expres si liber exprimat al acestora, cu respectarea drepturilor persoanelor angajate, in special a informarii prealabile a acestora.