Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Deblocare automata cont

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Autentificare Inregistrare cont
Portal actualizat la 30 Noiembrie 2020
Contine toate actele normative din domeniu, actualizate la zi - parteneriat Legis
portalprotectiadatelor.ro Un produs marca Rentrop&Straton

Informarea utilizatorilor/salariatilor


Informarea salariatilor este obligatorie ori de cate ori prelucrati date cu caracter personal care ii vizeaza. Dreptul de a fi informat se refera la obligatia de a furniza informatii corecte de prelucrare , de regula printr-o notificare, in scris. Acesta subliniaza transparenta in ceea ce priveste modul in care sunt utilizate datele cu caracter personal. Prin dreptul de a fi informat, Regulamentul stabileste informatiile care trebuie furnizate si cand trebuie subiectii prelucrarii datelor cu caracter personal sa fie informati.

GDPR prevede cerinte de informare mult mai detaliate in scopul transparentizarii modului in care se prelucreaza datele cu caracter personal, si aici, apreciem ca vor fi multe multe provocari in practica pentru toti cei obligati sa-l respecte. In mod evident, trebuie avuta in vedere calitatea informarii, eficienta acesteia, intrucat, trebuie in mod clar sa ne distantam de criteriul cantitativ si sa ne raportam la cel calitativ, si anume, ca mesajul sa fie foarte clar si sa ajunga la persoana vizata.

Personalul responsabil sau cu responsabilitati in prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariatilor trebuie sa fie un specialist in materia protectiei datelor cu caracter personal si, eventual, sa fi urmat cursuri de pregatire corespunzatoare, al carui contract sa includa o clauza de pastrare a secretului profesional, precum si clauze specifice protectiei datelor cu caracter personal. Ei trebuie sa fie atenti la posibilele consecinte ale prelucrarii ilegale atat pentru ei, organizatie si, desigur, intimitatea altor colegi. Fara o pregatire adecvata de manipulare a datelor cu caracter personal ale angajatilor, niciodata nu ar putea sa se considere ca au fost intreprinse masuri adecvate pentru respectarea vietii private a salariatilor la locul de munca.

Principalele categorii de informatii care trebuie furnizate in situatia in care acestea au fost obtinute direct de la salariat, conform art. 13 din GDPR sunt:
  • Identitatea si datele de contact ale operatorului, si dupa caz ale reprezentantului acestuia;
  • Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, dupa caz, ca ofiter de protectie a datelor cu caracter personal;
  • Scopurile in care se doreste prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si temeiul juridic al prelucrarii (baza legala);
  • Interesele legitime pe care operatorul le urmareste (ca operator sau ca o terta parte) cu exceptiile de la art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament Legalitatea prelucrarii;
  • Care sunt destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;
  • Intentia operatorului de a transfera date cu caracter personal catre o tara terta si care sunt garantiile pe care operatorul le ofera ca transferul este perfect legal si nu lezeaza interesele persoanei vizate.
In plus, conform art. 13 alin. 2 din Regulament, ca operator trebuie sa furnizati salariatului o serie de informatii suplimentare, necesare pentru a asigura transparenta prelucrarii:
  • Perioada de retinere a datelor sau criteriile folosite pentru a stabili aceasta perioada;
  • Dreptul la rectificare, stergere, restrictionare, obiectii;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, daca este cazul;
  • Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere;
  • Daca solicitarea face parte dintr-o cerinta sau obligatie legala sau contractuala si posibilele consecinte ale nefurnizarii;
  • Existenta unui proces automat de luare a deciziilor (inclusiv profilarea) si modul in care sunt luate deciziile, semnificatia si consecintele acestora.

Daca dumneavoastra, ca operator, doriti sa prelucrati datele cu caracter personal si/intr-un alt scop decat cel pentru care acestea au fost colectate, atunci, inainte de orice prelucrare ulterioara, sunteti obligati sa furnizati salariatilor toate informatiile relevante privitoare la scopul sau scopurile secundare.

In situatia in care datele personale nu v-au fost furnizate in mod direct de catre salariat, conform art. 14 din Regulament, sunteti obligat sa furnizati acestuia intregul set de informatii descrise mai sus, plus urmatoarele informatii obligatorii doar pentru acest caz:
  • care sunt categoriile de date personale pe care le aveti la dispozitie;
  • care este sursa publica de date cu caracter personal, dupa caz, care provine de la surse accesibile publicului.
Exceptiile de la dreptul salariatilor de a fi informati sunt urmatoarele:
  • daca si in masura in care salariatul detine deja informatiile respective (in situatiile in care informatiile au fost obtinute direct de la acesta, precum si atunci cand acestea au fost obtinute din alte surse);
  • furnizarea acestor informatii se dovedeste a fi imposibila sau ar implica eforturi disproportionate, in special in cazul prelucrarii in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, sub rezerva conditiilor si a garantiilor corespunzatoare (masuri tehnice si organizatorice corespunzatoare (spre exemplu, pseudonimizarea), respectarea principiului reducerii la minimum a datelor), sau in masura in care informarea salariatului este susceptibila sa faca imposibila sau sa afecteze in mod grav realizarea obiectivelor prelucrarii respective;
  • obtinerea sau divulgarea datelor este prevazuta in mod expres de legislatia in materie; sau
  • in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sa ramana confidentiale in temeiul unei obligatii statutare de secret profesional reglementate de dreptul Uniunii sau de dreptul intern, inclusiv al unei obligatii legale de a pastra secretul.

Newsletter portalprotectiadatelor.ro

Top 3 studii de caz bazate pe amenzile GDPR

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalprotectiadatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Top 3 studii de caz bazate pe amenzile GDPR"!

Da, doresc sa ma abonez si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

x