Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Autentificare Inregistrare cont
Portal actualizat la 22 Octombrie 2019
Contine toate actele normative din domeniu, actualizate la zi - parteneriat Legis

Informarea initiala cu privire la prelucrarea datelor

03 Oct 2019Conform legislatiei in vigoare!

Ca masura generala impusa de GDPR, operatorul trebuie sa demonstreze respectarea principiilor ( legalitate, echitate si transparenta , limitari legate de scop , reducerea la minimum a datelor , exactitate , limitari legate de stocare , integritate si confidentialitate ). Operatorul este responsabil de respectarea principiilor GDPR si trebuie sa poata demonstra aceasta respectare ( responsabilitate ).

Departamentul de resurse umane prelucreaza date cu caracter personal atat ale angajatilor societatii, cat si ale unor terte persoane (spre exemplu, viitori angajati, fosti salariati etc.).

Informarea initiala cu privire la protectia datelor se va realiza mai inainte de colectare si difera in functie de sursa colectarii. Daca sunt colectate de la persoana vizata, informarea trebuie sa contina ceea ce prevede art. 13 din GDPR. Daca sunt colectate de la terte persoane sau prin intermediul unor alti operatori, informarea trebuie sa contina elementele prevazute la art. 14 din GDPR. Trebuie totusi sa precizam ca informarea salariatilor nu este obligatorie pentru prelucrarile curente care se realizeaza in temeiul executarii contractului individual de munca.
Informarea salariatilor este obligatorie ori de cate ori prelucrati date cu caracter personal care ii vizeaza. Dreptul de a fi informat se refera la obligatia de a furniza informatii corecte de prelucrare , de regula printr-o notificare, in scris. Acesta subliniaza transparenta in ceea ce priveste modul in care sunt utilizate datele cu caracter personal. Prin dreptul de a fi informat, GDPR stabileste informatiile care trebuie furnizate si cand trebuie subiectii prelucrarii datelor cu caracter personal sa fie informati.

Principalele categorii de informatii care trebuie furnizate in situatia in care acestea au fost obtinute direct de la salariat, conform art. 13 din GDPR, sunt:
  • Identitatea si datele de contact ale operatorului si dupa caz, ale reprezentantului acestuia
  • Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, dupa caz, ca ofiter de protectie a datelor cu caracter personal
  • Scopurile in care se doreste prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si temeiul juridic al prelucrarii (baza legala)
  • Interesele legitime pe care operatorul le urmareste (ca operator sau ca o terta parte) cu exceptiile de la art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament Legalitatea prelucrarii
  • Care sunt destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;
  • Intentia operatorului de a transfera date cu caracter personal catre o tara terta si care sunt garantiile pe care operatorul le ofera ca transferul este perfect legal si nu lezeaza interesele persoanei vizate.

Trebuie sa furnizati salariatului o serie de informatii suplimentare, necesare pentru a asigura transparenta prelucrarii:
  • Perioada de retinere a datelor sau criteriile folosite pentru a stabili aceasta perioada
  • Dreptul la rectificare, stergere, restrictionare, obiectii
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, daca este cazul
  • Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere
  • Daca solicitarea face parte dintr-o cerinta sau o obligatie legala sau contractuala si posibilele consecinte ale nefurnizarii
  • Existenta unui proces automat de luare a deciziilor (inclusiv profilarea) si modul in care sunt luate deciziile, semnificatia si consecintele acestora.

Daca dumneavoastra, ca operator, doriti sa prelucrati datele cu caracter personal si/sau intr-un alt scop decat cel pentru care acestea au fost colectate, atunci, inainte de orice prelucrare ulterioara, sunteti obligati sa furnizati salariatilor toate informatiile relevante privitoare la scopul sau scopurile secundare.

Exceptiile de la dreptul salariatilor de a fi informati sunt urmatoarele:
  • daca si in masura in care angajatorul detine deja informatiile respective (in situatiile in care informatiile au fost obtinute direct de la acesta, precum si atunci cand acestea au fost obtinute din alte surse);
  • furnizarea acestor informatii se dovedeste a fi imposibila sau ar implica eforturi disproportionate, in special in cazul prelucrarii in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, sub rezerva conditiilor si a garantiilor corespunzatoare (masuri tehnice si organizatorice corespunzatoare (spre exemplu, pseudonimizarea), respectarea principiului reducerii la minimum a datelor), sau in masura in care informarea salariatului este susceptibila sa faca imposibila sau sa afecteze in mod grav realizarea obiectivelor prelucrarii respective;
  • obtinerea sau divulgarea datelor este prevazuta in mod expres de legislatia in materie; sau
  • in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sa ramana confidentiale in temeiul unei obligatii statutare de secret profesional reglementate de dreptul Uniunii sau de dreptul intern, inclusiv al unei obligatii legale de a pastra secretul.

Newsletter portalprotectiadatelor.ro

Top 10 intrebari si raspunsuri referitoare la implementarea GDPR

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalprotectiadatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Top 10 intrebari si raspunsuri referitoare la implementarea GDPR"!

Da, doresc sa ma abonez si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

x