Cum trebuie raspuns solicitarilor privind drepturile persoanelor vizate - solutii pentru contabili

Operatorul (inclusiv persoana imputernicita) are la dispozitie, fara intarzieri nejustificate, o perioada de o luna de la primirea solicitarii pentru a raspunde unei cereri de exercitare a drepturilor de catre persoana vizata in privinta datelor cu caracter personal. In cazul in care cererea este mai complexa, care include si alte tipuri de solicitari, aceasta perioada de o luna poate fi prelungita pana la maxim trei luni, cu conditia ca persoana vizata sa fie informata cu privire la motivele acestei intarzieri in termen de o luna de la cererea initiala.

In cazul in care, din diferite motive, operatorul nu poate furniza un raspuns la o cerere, trebuie ca acesta sa explice solicitantului ca are dreptul de a se plange autoritatii de supraveghere si de a deschide o cale de atac, fara intarzieri nejustificate si in termen de cel mult o luna de la primirea cererii.

Potrivit Regulamentului, comunicarea transmisa in temeiul dreptului la rectificarea datelor si completarea lor, exercitat de catre persoana vizata sunt oferite gratuit. Cu toate acestea, in cazul in care cererile din partea unei persoane vizate sunt in mod vadit nefondate sau excesive, in special din cauza caracterului repetitiv, se poate percepe o taxa rezonabila tinand cont de costurile administrative pentru comunicarea transmisa sau se poate refuza a da curs cererii. In aceste cazuri, va revine sarcina de a demonstra caracterul vadit nefondat sau excesiv al cererii.