Acte suplimentare pentru folosirea amprentei salariatilor
Intrebare: Ce acte suplimentare trebuie sa intocmim pentru angajatii pentru folosirea amprentarii angajatilor pentru intrare la laborator si pentru folosirea control acces pontaj?
Raspuns:
Sistemul de acces prin scanarea amprentei prelucreaza date speciale in intelesul GDPR, respectiv date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice. GDPR interzice prelucrarea datelor speciale, insa prevede anumite exceptii printre care si ipoteza cand persoana vizata si-a dat consimtamantul explicit pentru prelucrarea datelor sau cand e vorba despre interesul legitim urmarit de operator.
Potrivit legislatiei nationale, respectiv Legea nr. 190/2018, in cazul in care este vorba despre intersul legitim al angajatorului, este necesar sa respectati urmatorele cerinte:
1. sa exista o motivare temeinica intocmita de angajator care justifica introducerea acestui tip de pontaj;
2. sa exista o informare completa si efectuata in mod explicit, in prealabil introducerii pontajului, a salariatilor;
3. sa exista o consultare a sindicatului sau, dupa caz, reprezentantilor angajatilor inainte de introducerea sistemului de pontaj;
4. angajatorul a fost folosit alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit dar care nu si-au dovedit anterior eficienta;
5. durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
Potrivit legislatiei nationale, respectiv Legea nr. 190/2018, in cazul in care este vorba despre intersul legitim al angajatorului, este necesar sa respectati urmatorele cerinte:
1. sa exista o motivare temeinica intocmita de angajator care justifica introducerea acestui tip de pontaj;
2. sa exista o informare completa si efectuata in mod explicit, in prealabil introducerii pontajului, a salariatilor;
3. sa exista o consultare a sindicatului sau, dupa caz, reprezentantilor angajatilor inainte de introducerea sistemului de pontaj;
4. angajatorul a fost folosit alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit dar care nu si-au dovedit anterior eficienta;
5. durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
Newsletter PortalProtectiaDatelor.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalProtectiaDatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Munca la domiciliu - Aspecte practice privind GDPR"!
Articole similare din categoria Obligatiile persoanelor juridice
25Mai2022
Publicarea datelor cu caracter personal in cadrul studiilor monografice
de Andrei Savescu
valabil la 25 Mai 2022
20Dec2021
Acord si informare colectare directa a datelor cu caracter personal - Facebook
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 20 Dec 2021
03Nov2021
Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal incheiat intre Operator si Persoana imputernicita
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 03 Nov 2021
17Aug2021
Date cu caracter personal ale donatorilor de sange
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 17 Aug 2021
10Iun2021
Model de acord pentru protectia datelor cu caracter personal
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 10 Iun 2021
19Apr2021
Sistem de pontaj cu recunostere faciala
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 19 Apr 2021
Un produs marca