Utilizarea semnaturilor electronice

Intrebare: In contextul pandemiei covid 19 se trece la utilizarea cat mai des a semnaturilor electronice. Datorita volumului mare de documente, s-a decis elaborarea acestora in format electronic intr-un singur exemplar, ceea ce inseamna ca el va contine semnaturile persoanelor de conducere dar si a personalului de executie care intocmeste si verifica documentele respective inainte de a fi semnate de catre directori. Pe suport hartie documentele se intocmesc in doua exemplare, unul ce contine nume, prenume, functie, departament i semnatura directorului general/directorului general adjunct si /sau de directorului de directie, dupa caz, si un exemplar ce contine un tabel cu nume, prenume , functie, departament si semnatura intocmitor, persoana care verificare si persoana care avizeaza, dupa caz. Astfel, se pune problema daca acest exemplar unic electronic cu toate semnaturile, numele si prenumele si functiile sunt transmise, cel mai adesea, in afara institutiei, respectiv petentilor si diferitelor categorii de solicitanti, ar contravine prevederilor GDPR?