Stocare copii dupa CI intr-o entitate publica

Intrebare: Vreau sa stiu daca noi ca serviciu public avem dreptul sa solicitam si sa stocam copii dupa cartile de identitate ale clientilor cu care incheiem contracte. Mentionam faptul ca aceste copii sunt colectate intr-o perioada de doua saptamani pentru incheierea a aproximativ 30.000 de contracte ceea ce face imposibila transcrierea datelor personale in baza de date a societatii. In acest sens as vrea stiu care este modalitatea legala pentru a putea retine copie dupa cartea de identitate. Va rog sa-mi spuneti parerea dumneavoastra in legatura cu o varianta la care noi ne-am gandit si anume de a stampila fiecare copie cu mentiunea CONFIDENTIAL. Contractele le incheiem anual.