Solicitarea copiei de CI pentru incheierea contractelor

Intrebare: Cu ocazia activitatii de recontractare a serviciilor noastre, am introdus la Contractul de Prestari Servicii o declaratie pe proprie raspundere care trebuie completata si semnata de administratorii firmelor care ne sunt clienti, de asemenea solicitand sa ni se furnizeze fotocopie de pe CI-ul administratorului. Intr-un caz particular, reprezentantii unei firme ne-au comunicat ca sunt de acord sa ne ofere declaratia respectiva, insa nu sunt de acord sa ne furnizeze fotocopia de pe CI-ul administratorului. Putem invoca Art. 6 (Legalitatea prelucrarii) alineatul 1 pct. b din GDPR (prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract)? Sau in caz contrar, cum putem gestiona aceasta situatie intr-un mod adecvat?