Instruirea personalului despre legislatia si importanta datelor cu caracter personal

Mentinerea conformitatii cu RGPD este o sarcina care trebuie indeplinita pe toata durata de activitate a asociatiei de proprietari, iar fiecare angajat al acesteia ar trebui sa fie bine instruit despre importanta datelor cu caracter personal si a reglementarilor legale in vigoare pentru a proteja si a asigura confidentialitatea datelor personale. Ar trebui sa desfasurati un program de formare RGPD pentru a-i instrui pe angajatii dumneavoastra cu privire la protectia datelor prelucrate si valoarea informatiilor personale.

Aceasta formare trebuie sa atinga domenii-cheie, cum ar fi utilizarea si gestionarea datelor cu caracter personal, intelegerea drepturilor persoanelor vizate cand vine vorba despre datele lor cu caracter personal, raportarea incalcarilor si implementarea procedurilor de gestionare a incidentelor.

Angajatii asociatiilor de proprietari vor avea obligatia de a respecta secretul profesional cu privire la datele cu caracter personal gestionate. Asigurarea confidentialitatii datelor personale privind persoanele fizice se va asigura prin implementarea masurilor tehnice si organizatorice adecvate, spre exemplu, personalul angajat va trebui instruit in ceea ce priveste manipularea acestor date, in vederea asigurarii respectarii drepturilor persoanelor vizate (spre exemplu: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor personale etc.) prin raportare la indeplinirea obligatiilor legale (spre exemplu: tinerea registrelor, pastrarea documentelor contabile in format electronic si/sau fizic, afisarea listelor de plata, transmiterea datelor catre furnizorii de utlitati) in acord cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679.