Gestionarea bazelor de date cu candidati

Stabiliti perioade de timp pentru pastrarea documentelor daca acestea sunt necesare, in mod previzibil, in viitorul apropiat.

Distrugeti datele personale obtinute in urma verificarii efectuate la expirarea perioadei de timp stabilita pentru pastrarea lor. Rezultatele verificarii pot fi stocate pe perioade mai lungi de timp. Stabiliti in acest sens un termen de pastrare rezonabil.

Analizati atent care dintre informatiile obtinute in urma procesului de recrutare vor fi transferate catre dosarul personal al salariatului. Nu pastrati documente care nu va sunt necesare pe perioada desfasurarii raportului de munca.

Asigurati-va ca datele cu caracter personal obtinute in urma procesului de recrutare sunt stocate in mod securizat sau sunt distruse.

Subliniem faptul ca in privinta prelucrarii datelor cu caracter personal din CV-uri, in cazul in care acest demers este initiat de catre solicitant, nu este necesar a fi obtinut suplimentar consimtamantul, insa pot exista situatii cand prelucrarea datelor cu caracter personal excede scopul demersului initiat de solicitant, situatie in care ar trebui sa va asigurati ca obtineti consimtamantul persoanei in cauza, consimtamant care trebuie sa fie explicit, legal (manifestat intr-o maniera clara si specifica), separat de orice alte informatii, documentat (iar dovada acestuia trebuie pastrata), revocabil.