Aplicarea legii 16/1996 cu arhivarea

Intrebare: Legea 16/1996 republicata prevede: Constituie izvoare istorice si alcatuiesc Fondul Arhivistic National al României documentele create de-a lungul timpului de catre organele de stat, organizatiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare si religioase, de catre persoane fizice autorizate, profesionisti care isi desfasoara activitatea in baza unei legi speciale si persoane fizice.

Documentele emise si primite de o catre o societate comerciala in activitatea uzuala (documente de personal, documente contabile, avize, autorizatii, planuri tehnice, avize sanitare, contracte, oferte, etc) intra in aceste tipuri de date prevazute la Art.1 din legea 16/1996 republicata?



Daca da, poate fi aceasta lege temei legal pentru pastrarea si prelucrarea datelor cu caracter personal conform GDPR? Este obligata societatea sa creeze nomenclatoare proprii cu termene de pastrare a documentelor (implicit a datelor cu caracter personal) asa cum se prevede in aceasta lege, pe care sa le folosesasca ca temei legal de pastrare si prelucrare a datelor?



Dosarele de personal, cu tot ce contin ele (date colectate din CV inainte de incheierea CIM,date rezultate in timpul derularii CIM - date de contact, de stare civila, studii, date medicale, date ale persoanelor declarate in intretinere, documnete de cercetare disciplinara, documente de poprire; documente emise la incetarea CIM sau dupa - adeverinta de vechime, recomandari, etc) fac obiectul Anexei 6, LISTA termenelor dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor si trebuiesc pastrate conform termenelor din aceasta lista?