Prelucrarea copiilor dupa certificatul de casatorie/divort in cazul angajatilor

Intrebare: La compartimentul resurse umane sunt colectate copii dupa certificatul de casatorie si/sau de hotarari de divort ale angajatilor. Motivatia oficiala este respectarea obligatiilor legale din legislatia care reglementeaza constituirea dosarului de resurse umane, respectiv Legea 53/2003 Codul Muncii, art. 34, HG 500/2011 si HG 905/2017 privind registrul general de evidenta al salariatilor, dar in aceste acte normative documentele respective nu sunt mentionate expres. In fapt, aceste copii sunt utilizate pentru a verifica autenticitatea documentelor de studii, calificari, etc. in cazul in care numele de pe acestea difera de cel de pe actele de identitate, urmare a casatoriei sau divortului angajatului.



Intrebare: Prelucrarea acestor copii se realizeaza ca obligatie legala - art. 6 al. (1) litera c) din Regulament -, trebuie invocat interesul legitim al operatorului de a verifica autenticitatea documentelor -art. 6 al. (1) litera f) din Regulament- sau nu se prelucreaza, verificarea autenticitatii urmand a fi realizata pe baza altor elemente?