Politica de utilizare a e-mail-ului si internetului

Referitor Politica de utilizare a email-ului si internetului, urmatoarele clause sunt cf GDPR? Societatea, la discreia sa ca proprietar al sistemului de e-mail, isi rezerva si isi poate exercita dreptul de a monitoriza, accesa, prelua si sterge orice continut stocat in, creat, primit sau trimis prin sistemul de e-mail, din orice motiv si fara permisiunea unui angajat.



Chiar daca angajatii folosesc o parola pentru a accesa sistemul de e-mail, confidentialitatea oricarui mesaj stocat in, creat, primit sau trimis de la sistemul de e-mail nu poate fi asigurat. Utilizarea parolelor sau a altor masuri de securitate nu diminueaza in niciun fel drepturile Societtii de a accesa materialele din sistemul sau, sau de a crea drepturi de confidentialitate ale angajailor in mesajele si fisierele din sistem. Orice parola folosita de angajati trebuie sa fie dezvaluita catre o persoana din conducerea Societatii sau unui departament organizational, deoarece este posibil ca fisierele de e-mail sa fie accesate de Societate in lipsa unui angajat.



Angajatii trebuie sa fie constienti de faptul ca stergerea tuturor mesajelor sau fisierelor de e-mail nu va elimina cu adevarat mesajele din sistem. Toate mesajele de e-mail sunt stocate intr-un sistem central de back-up in cursul normal al gestionarii datelor.



2.Consecinte - Nerespectarea prezentei Politici de catre angajatii companiei sau alti colaboratori externi poate conduce catre sanctiuni disciplinare (inclusiv incetarea contractului de munca), rezilierea contractelor si, in functie de circumstante, actionarea in instanta pentru recuperarea integrala a prejudiciilor aduse Societatii ca urmare a nerespectarii prezentei Politici. Cand exista suspiciunea unor activitti ilegale (cum ar fi, exemplificativ, sustragerea documentelor, copierea, distribuirea, transferul bazelor de date), Societatea va denunata activitatea infractionala organelor legii pentru tragerea la raspundere penala a faptuitorului.