Perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate

Datele cu caracter personal trebuie sa fie adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate ( reducerea la minimum a datelor ).

Acest principiu presupune, in special, asigurarea faptului ca perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate este limitata strict la minimum. Datele cu caracter personal trebuie prelucrate doar daca scopul prelucrarii nu poate fi indeplinit in mod rezonabil prin alte mijloace.

In vederea asigurarii faptului ca datele cu caracter personal nu sunt pastrate mai mult timp decat este necesar, operatorul trebuie sa stabileasca termene pentru stergere sau revizuirea periodica.

In esenta, persoanele vizate au dreptul de a ne solicita stergerea datelor personale, in special in cazul in care nu au fost colectate direct de la persoana vizata si nu exista niciun motiv convingator sau special pentru continuarea procesarii si stocarii acestora.

De asemenea, persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, iar operatorii au obligatia de a sterge datele cu caracter personal, in cazul in care exista unul dintre motivele:

• datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;

• persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea;
• persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul articolului 21 alineatul (1) dreptul la opozitie;
• exista neclaritati legate de legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal;
• datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine operatorului;
• datele cu caracter personal apartin unor copii, cu varsta sub 16 ani.

Perioada de timp alocata de regulament pentru stergerea datelor, ca urmare a unei cereri formulate in acest sens, este de maxim o luna, cu posibilitatea extinderii la doua luni, in conditii speciale.

In cazul in care nu se iau masuri ca raspuns la o cerere de stergere, trebuie ca persoana vizata sa fie informata de cauzele speciale existente si in cazul in care nu se ajunge la o intelegere, trebuie sa stie ca are dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere si la o cale de atac.