Pastrare formulare de consimtamant
Intrebare: Referitor la Procedura de obtinere a consimtamantului, in conditiile in care primim acordul/consimtamantul din partea clientului pentru a ii putea prelucra datele conform scopurilor noastre. Cum trebuie sa arate Registru management consimtamant in care trebuie inserat fiecare acord? Exista un model anume? Daca da, care este acela?
Raspuns: Cu privire la inregistrarea consimtamantului facem urmatoarele precizari:
- trebuie pastrata evidenta datei si modului in care a fost obtinut consimtamantul persoanei vizate;
- trebuie pastrata evidenta informatiilor exacte ce i-au fost comunicate la momentul respectiv persoanei vizate.
Nu exista un model standard de Registru de management al consimtamantului insa, din practica, el ar trebui sa cuprinsa urmatoarele informatii:
Datele de contact ale Operatorului
Denumire
Sediu
Telefon
Ofiter Protectia Datelor DPO (daca este cazul)
Nume
Adresa
Telefon
Reprezentanti ai Operatorului (daca este cazul)
Nume
Adresa
Telefon
Nr. / Referinta / Departament
Persoana Vizata
Nume Prenume
Numar Utilizator Online
Numar Identificare Sesiune
Data acordarii Consimtamantului
Modalitati Acordare Consimtamant
Declaratie Consimtamant Formular Hartie
Bifare casuta Consimtamant Explicit pe Hartie
Bifare casuta Consimtamant Explicit in Format Electronic
Executare clic buton/link online de acordare Consimtamant Explicit
Selectarea unei optiuni da/nu la fel de vizibile Online
Raspuns la un mesaj e-mail prin care se solicita Consimtamant
Raspunsul da la o solicitare Verbala clara a Consimtamantului
Acord Parental (pentru copii sub varsta de 16 ani, daca este cazul)
Informatii communicate la data colectarii Consimtamantului
Scopul Prelucrarii Datelor pentru care s-a solicitat Consimtamantul
Revizuire Periodica Consimtamant
Data
Retragere Consimtamant
DA/NU
Data Retragerii Consimtamantului
Link catre Consimtamant Formular (daca este cazul)
Newsletter PortalProtectiaDatelor.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalProtectiaDatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Munca la domiciliu - Aspecte practice privind GDPR"!
Articole similare din categoria Proceduri GDPR
09Aug2021
Procedura generala privind prelucrarea datelor pentru institutii publice
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 09 Aug 2021
13Oct2020
Pasi de urmat pentru implementare GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 13 Oct 2020
30Iun2020
Activitati ce trebuie intocmite pentru respectarea GDPR
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 30 Iun 2020
03Iun2020
Inregistrare fluxuri de date
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
valabil la 03 Iun 2020
30Oct2019
Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate
de Andreea COMAN
valabil la 30 Oct 2019