Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Deblocare automata cont

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Autentificare Inregistrare cont
Portal actualizat la 30 Septembrie 2020
Contine toate actele normative din domeniu, actualizate la zi - parteneriat Legis
portalprotectiadatelor.ro Un produs marca Rentrop&Straton

Mesaj email INFO si consimtamant marketing pentru clientii existenti in baza de date a unei companii

30 Aug 2018

Stimate doamna/stimate domn,

Acum ceva timp, ati decis sa deveniti clientul/partenerul de afaceri al companiei noastre, AAA.

Ca parte a strategiilor de business stabilite, AAA isi doreste dezvoltarea/mentinerea pe termen lung a colaborarii profesionale cu dumneavoastra, respectiv cu compania/institutia pe care o reprezentati.

Increderea dumneavoastra in produsele/serviciile i personalul nostru este una din principalele noastre preocupari. In acest sens, pentru a va furniza cea mai buna experienta posibila, ne concentram pe continua imbunatatire in intreaga noastra activitate.

Parte din responsabilitatea AAA in relatia cu dumneavoastra este si modul in care protejam datele dvs. personale puse la dispozitie anterior, cu ocazia derularii raporturilor comerciale/contractuale cu AAA.

AAA cunoa te importan a datelor dumneavoastra personale i se angajeaza sa protejeze confiden ialitatea i securitatea acestora.

Intrucat AAA intreprinde demersuri pentru a se alinia prevederilor Regulamentului 2016/679/UE privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (GDPR) si tinand cont de faptul ca ne dorim mentinerea si dezvoltarea colaborarii profesionale cu dumneavoastra, consideram ca este un moment potrivit sa va furnizam intr-o maniera integrata informa iile legate de prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal si va solicitam sa ne comunicati daca sunteti de acord sa va tinem la curent cu produsele, serviciile si/sau evenimentele pe care le organizam.

In acest sens, va invitam sa parcurgeti documentul atasat, sa il completati cu datele dvs. personale, sa va exprimati optiunea privind prelucrarea datelor in scop de marketing, sa il semnati si sa il returnati AAA utilizand adresa de e-mail de la care ati primit acest mesaj sau adresa de corespondenta: AAA, Bucuresti, Bd .., nr ., Sect , cod postal .

Va rugam sa va exprimati optiunea dvs in sensul celor de mai sus in termen de 15 zile calendaristice de la primirea e-mail-ului. Lipsa exprimarii consimtamantului dvs in termenul precizat va fi conduce automat la imposibilitatea prelucarii datelor dvs personale pentru scopuri de marketing.

Veti gasi aspecte importante precum:
Ce reprezinta prelucrarea datelor cu caracter personal;
Ce date cu caracter personal pot fi prelucrate;
Cine sunt persoanele vizate si cine sunt destinatarii datelor dumneavoastra;
Scopurile prelucrarii, prelucrarea in scop de marketing direct;
Durata prelucrarii;
Care sunt drepturile dumneavoastra in calitate de persoana vizata si cum va puteti exercita aceste drepturi;
Exprimarea consimtamantului dvs. in scop de marketing direct.

Informatiile detaliate se regasesc si pe siteul: www.AAA.ro (ex: Termeni si Conditii, Politica de cookie, Politica de Confidentialitate).
Apreciem increderea acordata companiei noastre si totodata va asiguram de intreaga noastra disponibilitate.

Cu stima,
Nume, Prenume Director General/Administrator AAA

Nota: Acest instrument poate fi utilizat de organizatiile care au in bazele de date/evidentele proprii date personale ale persoanelor vizate, colectate cu diferite ocazii clienti PF, reprezentanti ai clientilor PJ, reprezentanti ai autoritatilor/institutiilor publice si care doresc sa desfasoare in continuare activitati de marketing direct, in raport cu aceste persoane.
Pt. ca acest lucru sa fie realizabil este necesar sa se obtina consimtamatul persoanelor vizate (optiunea opt in), in conditiile in care organizatia nu poate face dovada ca: datele personale le-a obtinut anterior, cu ocazia vanzarii unui produs sau serviciu, comunicarea comerciala (newsletter-ul) pe care doreste sa o faca vizeaza produse/servicii similare si clientului i s-a dat posibilitatea de a renunta/a se dezabona (Unsubscribe), atat cu ocazia furnizarii de catre acesta a datelor personale cat si cu ocazia fiecarei comunicari ulterioare cu acesta. (conform prevederilor actuale ale Directivei UE e-Privacy si ale Legii 506/2004 privind prelucrarea datelor personale in sectorul comunicatiilor electronice).


INFORMARE/DECLARATIE CONSIMTAMANT MARKETING DIRECT IN CONTEXTUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ASPECTE IMPORTANTE

AAA este o persoana juridica romana, care are ca obiect principal de activitate ...
AAA are sediul social in Bucuresti, Bd .., nr.., Sect , cod postal ., CP 32-3, telefon ., fax ., este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/ / ., avand cod fiscal RO . si cont IBAN: .deschis la si este reprezentata legal de .. Director General/Administrator.

AAA respecta confiden ialitatea tuturor clien ilor no tri i va trata/prelucra datele personale cu mare aten ie, in conditii tehnice si organizatorice de securitate adecvata.

AAA prelucreaza datele cu caracter personal primite direct de la dumneavoastra, in functie de optiunea exprimata prin prezentul document.

AAA nu va prelucra datele dumneavoastra personale decat in masura in care acest demers este necesar in vederea indeplinirii scopului mai jos mentionat.

Va rugam sa va identificati:

Nume/Prenume:
Adresa de corespondenta:
Telefon/Fax:
E-mail:
Cont social media:
Profesie/Functie:
Loc de munca/Companie:
CUI/CIF Companie/
Autoritate/Institutie
publica

Care sunt scopurile colectarii datelor cu caracter personal?

Utilizam datele dumneavoastra cu caracter personal doar in urmatorul scop:

Reclama, marketing (marketing direct), publicitate, promovare/evaluare produse/servicii, promovare evenimente si manifestari, desfasurare campanii promotionale, concursuri, loterii publicitare, fidelizare, transmitere newsleterre (buletine informative), efectuarea de comunicari comerciale pentru serviciile/produsele AAA, inclusiv cele dezvoltate impreuna cu un partener AAA, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicatii electronice

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scop promotional (marketing)

Prelucrarea datelor personale furnizate de dumneavoastra (cum ar fi: nume si prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr. telefon mobil/fix, etc ) vor putea fi prelucrate de AAA, in scopul mentionat anterior, doar cu consimtamantul dvs. expres, neechivoc, liber, informat si anterior exprimat, cu respectarea drepturilor dvs.stabilite de legislatie si specificate in prezentul document.
Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra vor putea fi folosite in scop promotional (marketing) si pentru produsele sau serviciile altor parteneri ai AAA, cu respectarea drepturilor dumneavoastra.

Dumneavoastra va puteti exercita optiunea in privinta unei asemenea prelucrari prin selectarea/bifarea casetelor adecvate din formularele/documentele utilizate pentru colectarea datelor cu caracter personal. Indiferent de situatie, in cazul in care veti dori ca datele cu caracter persoanal sa inceteze a mai fi prelucrate de AAA in acest scop, ne puteti solicita in mod expres incetarea oricarei prelucrari de date din partea noastra. Totodata, atunci cand veti dori sa nu mai primiti newslettere sau materiale informative din partea AAA, va puteti dezabona folosind butonul "Dezabonare" sau Unsubscribe .

AAA va considera toate informatiile colectate de la dumneavoastra ca fiind confidentiale si nu le va partaja cu terti, cu exceptia celor precizati mai jos, fara consimtamantul dumneavoastra expres si anterior exprimat.

Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastra cu caracter personal?

Destinatarii datelor sunteti chiar dumneavoastra (ca persoana vizata) care ati furnizat datele persoane, in calitate de client persoana fizica-B2C, reprezentanti/imputerniciti/persoane de contact de afaceri- B2B (parteneri de afaceri/contractuali) si ai institutiilor/autoritatilor publice.

Destinatarii (altii decat persoanele vizate) datelor pot fi autoritati publice centrale si locale, autoritati judecatoresti, politie, parchet (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri intemeiate si expres formulate), etc.
Confidentialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurata de catre AAA si nu vor fi furnizate catre alti terti in afara celor mentionati in prezentul document.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

In vederea realizarii scopului men ionat, AAA va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe toata perioada de desfasurare a activitatilor AAA, pana in momentul in care dumneavoastra, sau reprezentantul legal/conventional al dvs, veti exercita dreptul de opozi ie/ de stergere (cu exceptia situatiei in care AAA prelucreaza datele in baza unei obligatii legale sau justifica un interes legitim). Ulterior incheierii opera iunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, in scopul pentru care au fost colectate, daca dumneavoastra sau reprezentantul legal/conventional nu veti exercita dreptul de opozi ie/de stergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de catre AAA pe durata de timp prevazuta in procedurile interne AAA si/sau vor fi distruse.

Transferurile de date in afara spatiului UE si al Zonei Economice-Europene se pot face numai in cazurile si conditiile prevazute de legislatia nationala si comunitara (GDPR) privind protectia datelor cu caracter personal.

Care sunt drepturile dumneavoastra?

In relatia cu AAA, dumneavoastra, beneficiati conform prevederilor legale aplicabile de urmatoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat.

Iata pe scurt care sunt drepturile pe care le aveti:
Dreptul de acces inseamna ca aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care te privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.

Ce date cu caracter personal prelucreaza AAA?


Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta orice opera iune sau set de opera iuni, care se efectueaza asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restritionarea, blocarea, tergerea, distrugerea, arhivarea.

In contextul promovarii/evaluarii produselor/serviciilor, promovarii de evenimente si manifestari, desfasurarii de campanii promotionale, concursuri, loterii publicitare, fidelizare, transmitere newsleterre (buletine informative) etc, si al mentinerii/dezvoltarii raporturilor comerciale/contractuale cu dumneavoastra, va putem solicita anumite date cu caracter personal. Textul trebuie customizat impreuna cu specialistul de marketing
In acest sens, AAA poate prelucra, printre altele, urmatoarele date cu caracter personal: numele i prenumele, adresa de corespondenta, telefon/fax, e-mail, cont social media, profesie, loc de munca.

Cine sunt persoanele vizate?
Persoanele vizate, ale caror date pot fi prelucrate de catre AAA, exclusiv in scopul mai jos mentionat sunteti dumneavoastra, in calitate de clienti persoane fizice- B2C, reprezentanti/imputerniciti/persoane de contact de afaceri- B2B (parteneri de afaceri/contractuali) si ai institutiilor/autoritatilor publice.

Dreptul la portabilitatea datelor se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opozitie vizeaza dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al operatorului. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, utilizand, daca este cazul, functia de dezabonare inclusa in materialele de marketing.

Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.

Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") inseamna ca aveti dreptul de a solicita sa va stergem datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; va retrageti consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; in cazul in care AAA nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective.

Procesul decizional individual automatizat inclusiv crearea de profiluri. Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. Prevederile anterioare nu se aplica in cazul in care decizia:
a) este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata i un operator de date;
b) este autorizata prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplica operatorului i care prevede, de asemenea, masuri corespunzatoare pentru protejarea drepturilor, libertatilor i intereselor legitime ale persoanei vizate; sau
c) are la baza consimtamantul explicit al persoanei vizate.

In cazul in care, dumneavoastra, direct sau prin reprezentant, va exercitati drepturile mentionate mai sus, in mod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauza caracterului repetitiv, AAA poate:
fie sa perceapa o taxa rezonabila tinand cont de costurile administrative pentru furnizarea informatiilor sau a comunicarii sau pentu luarea masurilor solicitate;
fie sa refuze sa dea curs cererii.


De asemenea, dumneavoastra va este recunoscut dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) si de a introduce o cale de atac judiciara.

Cum va puteti exercita drepturile dumneavoastra?
Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastra va puteti adresa Responsabilului cu protectia datelor din cadrul AAA cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail: data.protection@AAA.ro sau la urmatoarea adresa de corespondenta: AAA, Bucuresti, Bd .nr .., Sect , cod postal .

Prin citirea, completarea si semnarea prezentului document, dumneavoastra confirmati ca ati citit, ati fost informat/ta corect, complet, precis, ati luat la cunostinta, intelegeti pe deplin si sunteti de acord cu:

- faptul ca prelucrarea de date cu caracter personal, astfel cum este specificata in legislatia in vigoare si in prezentul document va fi efectuata pentru scop de reclama, marketing (marketing direct), publicitate, promovare/evaluare produse/servicii, promovare evenimente si manifestari, desfasurare campanii promotionale, concursuri, loterii publicitare, fidelizare, transmitere newsleterre (buletine informative), efectuarea de comunicari comerciale pentru produsele/serviciile AAA, in baza consimtamantului manifestat de dumneavoastra, in mod expres, neechivoc, liber si informat ;

- faptul ca AAA nu va prelucra datele dumneavoastra personale decat in masura in care acest demers este necesar scopului mentionat in prezentul document, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor.

Prin citirea, completarea si semnarea acestui document, dumneavoastra confirmati ca ati fost informat/a cu privire la drepturile de care beneficiati, conform prevederilor legale aplicabile, respectiv: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat.
Totodata, imi exprim, pe baza optiunii de mai jos, consimtamantul in mod expres, neechivoc, liber si informat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, in scop de reclama, marketing (marketing direct), publicitate, promovare/evaluare servicii, promovare evenimente si manifestari, desfasurare campanii promotionale, concursuri, loterii publicitare, fidelizare, transmitere newslettere (buletine informative), efectuarea de comunicari comerciale pentru produsele/serviciile AAA, inclusiv cele dezvoltate impreuna cu un partener AAA, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicatii electronice.

DA

NU


Doresc sa primesc mesajele de marketing direct prin:
posta electronica SMS apel telefonic posta cont social media

Data completarii:

Semnatura:


Newsletter portalprotectiadatelor.ro

Top 3 studii de caz bazate pe amenzile GDPR

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalprotectiadatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Top 3 studii de caz bazate pe amenzile GDPR"!

Da, doresc sa ma abonez si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

x