Intocmirea Declaratiei 394
Formularul 394 este declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national aferente perioadei de raportare precedente, ce trebuie depus la organele fiscale competente pana la data de 30 a lunii pentru luna precedenta, document completat de asemenea, cu date cu caracter personal ale persoanei impozabile.
Problema care se pune in acest caz este necesitatea completarii sau nu a CNP-ului persoanei impozabile prin raportare la prevederile Codului fiscal.
Potrivit noilor instructiuni si noului model al declaratiei 394, completarea CNP este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzare bunuri mobile si imobile etc.).
In situatia in care nu exista acces la asemenea date in contracte, va trebui ca pe factura sa apara numele si adresa persoanei fizice.
Apreciem ca acest aspect se afla in contradictie si cu prevederile art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, care nu mentioneaza, printre elementele necesare ale oricarei facturi, si completarea codului numeric personal. De asemenea, avand in vedere ca CNP nu este precizat in articolul din Codul fiscal referitor la elementele obligatorii ale unei facturi, acesta nu poate fi considerat un element obligatoriu.
Conform Regulamentului, ar trebui sa adoptati politici interne si sa puneti in aplicare masuri tehnice si organizatorice pentru respectarea principiului protectiei datelor, spre exemplu, prin reducerea la minimum a prelucrarii datelor cu caracter personal.
Trebuie asadar sa analizati daca este nevoie sa colectati toate datele cu caracter personal, de ex. CNP. Codul numeric personal este o informatie sensibila care ar putea produce consecinte asupra persoanelor vizate, in cazul in care ar fi utilizat neautorizat. Trebuie sa analizati de la caz la caz si din perspectivele GDPR daca chiar este necesar sa colectati CNP. De asemenea, aceste aspecte ar putea fi reglementate expres prin contractul incheiat cu operatorul de date.
Problema care se pune in acest caz este necesitatea completarii sau nu a CNP-ului persoanei impozabile prin raportare la prevederile Codului fiscal.
Potrivit noilor instructiuni si noului model al declaratiei 394, completarea CNP este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzare bunuri mobile si imobile etc.).
In situatia in care nu exista acces la asemenea date in contracte, va trebui ca pe factura sa apara numele si adresa persoanei fizice.
Apreciem ca acest aspect se afla in contradictie si cu prevederile art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, care nu mentioneaza, printre elementele necesare ale oricarei facturi, si completarea codului numeric personal. De asemenea, avand in vedere ca CNP nu este precizat in articolul din Codul fiscal referitor la elementele obligatorii ale unei facturi, acesta nu poate fi considerat un element obligatoriu.
Conform Regulamentului, ar trebui sa adoptati politici interne si sa puneti in aplicare masuri tehnice si organizatorice pentru respectarea principiului protectiei datelor, spre exemplu, prin reducerea la minimum a prelucrarii datelor cu caracter personal.
Trebuie asadar sa analizati daca este nevoie sa colectati toate datele cu caracter personal, de ex. CNP. Codul numeric personal este o informatie sensibila care ar putea produce consecinte asupra persoanelor vizate, in cazul in care ar fi utilizat neautorizat. Trebuie sa analizati de la caz la caz si din perspectivele GDPR daca chiar este necesar sa colectati CNP. De asemenea, aceste aspecte ar putea fi reglementate expres prin contractul incheiat cu operatorul de date.
Newsletter PortalProtectiaDatelor.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalProtectiaDatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Munca la domiciliu - Aspecte practice privind GDPR"!
Articole similare din categoria GDPR pentru contabilitate
31Ian2020
Comunicarea de date catre terti prin completarea de adeverinte cu diverse destinatii: medic, banca, institutii financiare nebancare, cresa, gradinita, executori judecatoresti
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
31 Ian 2020
22Ian2020
Trimiterea facturilor fiscale catre destinatari/clienti
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
22 Ian 2020
21Ian2020
Intocmirea facturilor fiscale
de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton
21 Ian 2020
Un produs marca