Elemente pe care trebuie sa le detina un proces-verbal de constatare

In procesul-verbal de constatare/sanctionare incheiat, personalul de control trebuie sa consemneze, in mod obligatoriu, urmatoarele:
a) data si locul incheierii procesului-verbal de constatare/sanctionare;
b) datele de identificare si functiile membrilor echipei de control, inclusiv numarul legitimatiei de control;
c) numarul si data deciziei de imputernicire emise de presedintele Autoritatea de supraveghere si, dupa caz, numarul si data imputernicirii pentru investigatiile efectuate pe teren si neanuntate in prealabil in scris;
d) obiectul controlului;
e) datele de identificare ale entitatii controlate;
f) datele de identificare si functiile reprezentantilor entitatii controlate;
g) constatarile rezultate in urma verificarilor efectuate;
h) descrierea faptei contraventionale, cu indicarea datei si locului in care a fost savarsita fapta, a imprejurarilor ce pot servi la aprecierea gravitatii faptei si, eventual, a pagubelor, a actului normativ prin care se stabileste si se sanctioneaza contraventia, precum si a masurilor corective si/sau a sanctiunii aplicate, daca este cazul;
i) termenul de exercitare a caii de atac si instanta la care se depune plangerea, in cazul aplicarii unei sanctiuni contraventionale;
j) daca s-au ridicat documente sau alte materiale, felul si natura acestora;
k) daca reprezentantii entitatii controlate, care au participat la activitatea de control, au refuzat sa consemneze obiectiunile cu privire la continutul procesului-verbal de constatare/sanctionare, dupa ce le-a fost adus la cunostinta acest drept;
l) mentiuni privind inmanarea/comunicarea procesului-verbal de constatare/sanctionare, in copie, reprezentantilor entitatii controlate;
m) motivele pentru care reprezentantii entitatii controlate nu au semnat procesul-verbal de constatare/sanctionare, cu indicarea datelor de identificare a martorului care atesta motivele nesemnarii procesului-verbal, in cazul in care acesta exista, sau a motivelor care au condus la intocmirea procesului-verbal in lipsa unui martor.

In urma investigatiilor efectuate, prin procesul-verbal de constatare/sanctionare sau prin decizie a presedintelui ANSPDCP, se poate emite o avertizare pentru entitatea controlata, in cazul in care exista posibilitatea ca, prin operatiunile de prelucrare pe care un operator sau o persoana imputernicita de operator intentioneaza sa le efectueze, sa se incalce legislatia aplicabila.

Decizia presedintelui are la baza procesul-verbal de constatare/sanctionare incheiat de personalul de control si documentele aferente.

Formalitati.Aplicarea sanctiunilor se face prin procesul-verbal de constatare/sanctionare incheiat de personalul de control sau prin decizie a presedintelui Autoritatii de supraveghere.

Procesul-verbal de constatare/sanctionare se intocmeste intr-un singur exemplar, o copie a acestuia inmanandu-se reprezentantului legal sau desemnat al entitatii controlate.