Datele cu caracter personal si sistemul educational

Datele cu caracter personal joaca un rol cheie in cadrul unui sistem de invatamant modern. Acestea ofera oportunitatea de a monitoriza in mod eficient progresele inregistrate de elevi, permite efectuarea de evaluari si ofera oportunitati eficiente cu privire la modul de operare al unitatilor scolare.

Utilizarea datelor in sectorul educational si nu numai s-a dezvoltat semnificativ in ultimii ani. Si astfel este intemeiat ca legislalatia, procedurile si calificarile asociate acestora sa fie gardieni eficienti ai datelor cu caracter personal apartinand elevilor.

Intelegerea si alinierea la schimbarile aduse de GDPR este o provocare pentru toate organizatiile, mari sau mici. GDPR ofera oportunitatea reimprospatarii politicilor si procedurilor legate de administrarea in siguranta a datelor cu caracter personal. Noua legislatie instiga la efectuarea de audituri, care sa ajute la identificarea riscurilor si elaborarea planurilor de coerenta pentru gestionarea datelor cu caracter personal. GDPR instituie un accent ferm pe cetateni (persoane vizate, titulare a datelor cu caracter personal), care trebuie sa fie informati cu privire la utilizarea datelor si cu privire la drepturile asociate lor. Avand in vedere ca sectorul educational este insarcinat sa detina date sensibile despre copiii din intreaga tara si sa exploateze beneficiile oferite de tehnologiile moderne, ambele aspecte merita a fi salutate.

In scopul sprijinirii unitatilor scolare cu modificarile aduse de GDPR, este clar ca nu ar trebui sa existe o singura voce sau un singur obiectiv in acest sector, fiind de dorit sa existe un grad ridicat de colaborare intre unitatile scolare, autoritatile locale si comunitatea furnizorilor, care impreuna, sa creeze si sa dezvolte un document de orientare si de lucru cu privire la protectia datelor cu caracter personal.

Unitatile scolare se regasesc in diferite etape de pregatire pentru schimbarile legislative privind protectia datelor cu caracter personal. Utilizarea datelor cu caracter personal si a tehnologiilor existente variaza considerabil in sistemul educational, unealta destinata sa sprijine scolile in elaborarea politicilor si proceselor care sunt potrivite pentru fiecare in parte.

Exista noua pasi care, credem noi, pot ajuta unitatile scolare in mod eficient in dezvoltarea culturii, proceselor si documentatiei necesare, astfel incat sa fie conforme cu consolidarea gestionarii in mod eficient a riscurilor asociate protectiei datelor cu caracter personal, dintre care, in acest numar al RRPD vom aborda 4 dintre ele, urmand a reveni cu completari in editorialul urmator.

Sugeram in continuare o serie de activitati care va permite unitatilor scolare sa identifice si sa monitorizeze utilizarea datelor cu caracter personal, instituirea proceselor necesare pentru auditarea si evaluarea riscului si asistarea in elaborarea politicilor in vederea sustinerii conformitatii cu GDPR. Fiecare pas este structurat pentru a oferi rezultatele preconizate, antamand diverse abordari, sfaturi etc.