Ce facem cand incepe o investigare?

Mai important cred ca este sa spunem ce nu trebuie sa facem. Nu trebuie sa ne panicam.
Nu distrugem dovezi (sau ce credem noi ca ar putea servi drept dovezi autoritatii), nu instruim salariatii sa minta sau sa ascunda informatii. Foarte important se va dovedi trainingul salariatilor si al echipei de management pentru astfel de controale, in special pentru raiduri inopinate. Sunt disponibile Trainguri speciale privind procedurile de efectuare a investigatiilor. Urmarea unui astfel de curs, cel putin o data pe an, este necesara cel putin la nivelul echipei de management.

Fiecare membru din echipa de management si salariatii trebuie sa fie pregatiti si sa stie ce sa faca si mai ales ce sa nu faca. Printre care si sa nu vorbeasca neintrebati cu membrii echipei de control.

Nu sunt recomandate excese de zel si familiaritati cu membrii corpului de control. Instruiti personalul si managementul sa fie politicosi, sa cooperareze in limitele stabilite de catre DPO si avocat, dar pastrand distanta si obiectivismul.

Este vitala si instruirea secretarei, care va salva primele minute ale controlului si va sesiza Lista scurta a companiei (administratorul, DPO, avocatul etc.).