Angajati temporari si monitorizare video
Intrebare: In situatia in care societatea incheie un contract de punere la dispozitie de personal cu un Agent de munca temporara, sub aspectul protectiei datelor cu caracter personal, este suficienta inserarea unei clauze in contractul respectiv sau este necesara incheierea unui acord separat intre cele doua parti? In cadrul societatii functioneaza sisteme de supraveghere video si sistem de pontaj. Avand in vedere faptul ca salariatii temporari nu au calitatea de angajati, care este documentul care trebuie comunicat acestora cu privire la protectia datelor personale?
Raspuns:
In situatia in care societatea incheie un contract de punere la dispozitie de personal cu un Agent de munca temporara, sub aspectul protectiei datelor cu caracter personal, este suficienta inserarea unei clauze in contractul respectiv sau este necesara incheierea unui acord separat intre cele doua parti?
Raportul juridic cu agentul de munca temporara trebuie clarificat juridic din perspectiva protectiei datelor cu caracter personal. Actul aditional, care de obicei poarta denumirea de acord cu privire la prelucrarea datelor, cuprinde (in special) masurile tehnice si organizatorice pe care partile se obliga sa le ia in vederea asigurarii unui nivel de securitate adecvat al datelor. Tot in acest acord sunt prevazute si aspecte privind raspunderea, in caz de nerespectare al dispozitiilor contractuale. Prin urmare, este greu imaginat o singura clauza care sa cuprinda toate aceste aspecte mentionate anterior.
In cadul societatii functioneaza sisteme de supraveghere video si sistem de pontaj. Avand in vedere faptul ca salariatii temporari nu au calitatea de angajati, care este documentul care trebuie comunicat acestora cu privire la protectia datelor personale?
Avand in vedere dispozitiile art. 88 alin. 4 din Codul muncii, potrivit carora salariatul temporar munceste sub supravegherea si conducerea utilizatorului (de munca temporara), precum si dispozitiile art. 92 din Codul muncii, referitoare la egalitatea de tratament, salariatii temporari se supun procedurilor de lucru si regulamentului intern al utilizatorului. Astfel, sunt incidente dispozitiile art. 12, 13, 14 din GDPR cu privire la informarea salariatilor in legatura cu protectia datelor care se comunica si salariatilor obisnuiti.
Pentru monitorizare, trebuie sa aveti in vedere si dispozitiile art. 5 din Legea nr. 190/2018 care stabileste ca in cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:
a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
Newsletter PortalProtectiaDatelor.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalProtectiaDatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Munca la domiciliu - Aspecte practice privind GDPR"!
Articole similare din categoria Cazuri practice
02Aug2023
Persoana imputernicita cu sediul in alta tara. Autoritatea de supraveghere competenta
de Andrei Savescu
valabil la 02 Aug 2023
07Mar2023
Monitorizarea video in spatiile comune ale mai multor operatori
de Andrei Savescu
valabil la 07 Mar 2023
04Apr2022
Utilizarea body cam in cazul personalului silvic
de Andrei Savescu
valabil la 04 Apr 2022
14Mar2022
Abaterile disciplinare care decurg din prevederile GDPR
de Andrei Savescu
valabil la 14 Mar 2022
17Feb2022
Temeiul legal al prelucrarii datelor din Registrul de Intrari-Iesiri
de Andrei Savescu
valabil la 17 Feb 2022
04Feb2022
Accesul la informatii de interes public - exceptii GDPR
de Andrei Savescu
valabil la 04 Feb 2022
Un produs marca