Afisarea semnaturilor olografe ale reprezentatilor institutiilor publice

Raspuns: Difuzarea publica a datelor cu caracter personal, adica diseminarea acestora, este o operatiune de prelucrare, potrivit art. 4 pct. 2 GDPR. Potrivit art. 7 din Legea nr. 190/2018, pot fi difuzate date cu caracter personal atunci cand prelucrarea (difuzarea este o operatiune de prelucrare) priveste date cu caracter personal care sunt strans legate de calitatea de persoana publica a persoanei vizate ori de caracterul public al faptelor in care este implicata.

Dar in speta dumneavoastra sunt aplicabile si dispozitiile art. 5 alin. 1 lit. c) GDPR, potrivit carora prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie limitata la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate ( reducerea la minimum a datelor ).

Cu alte cuvinte, este legala atat difuzarea de informatii cu privire la actele administrative cat si difuzarea numelui semnatarilor, pentru a putea fi identificati, insa nu este legala publicarea semnaturilor acestor persoane, aplicate pe acte care sunt destinate unor destinatari individuali, intrucat difuzarea imaginii semnaturii nu este catusi de putin necesara scopului de a asigura informarea publicului, incalcand prevederile art. 5 alin. 1 lit. c) GDPR. O mentiune importanta care se cuvine sa fie facuta este ca responsabilitatea respectarii acestei exigentei minimizarii datelor revine, potrivit art. 5 alin. 2 GDPR, operatorului, adica, in speta, organului de presa sau persoanei fizice care posteaza pe Facebook.