Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Autentificare Inregistrare cont
Portal actualizat la 23 Mai 2019
Contine toate actele normative din domeniu, actualizate la zi - parteneriat Legis

Acte necesare in cazul unui control

Andreea COMAN Raspuns oferit de
Andreea COMAN
Avocat SAVESCU & ASOCIATII
valabil la 23 Ian 2019Conform legislatiei in vigoare!

Intrebare: As dori sa stiu ce contine un dosar ce trebuie prezentat la un eventual control, proceduri daca este cazul, ce documente trebuie intocmite si modelele specifice aferente?

Raspuns: Intrebare 1: Intreaga activitate a operatorului ar trebui sa fie atent procedurata, cu integrare atenta in procedurile de lucru existente deja. O structura ramificata de proceduri ar fi binevenita in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, dar suntem constienti ca asta nu se poate face decat prin corelarea cu procedurile existente deja, astfel incat noile proceduri trebuie sa fie sincronizate cu procedurile existente.

Ceea ce de buna seama ca este un proces de durata si care necesita colaborare intre toate departamentele si cu implicarea activa a responsabilului pentru protectia datelor personale (daca exista).

In cazul unui control probabil ca ar fi mai apreciate proceduri distincte cu privire la protectia datelor cu caracter personal (politica de confidentialitate, politica de schimb/transfer, politica de retinere a datelor cu caracter personal, evidenta activitatilor de prelucrare, evidente ale consimtatmantuli - daca este cazul, acorduri privind prelucrarea datelor - daca este cazul, procedura de instruire a salariatilor cu privire la protectia datelor, politica de confidentialitate website, politica de cookie-uri etc.).

Referitor la modele - cele care sunt puse la dispozitie de catre Rentrop & Straton (si nu numai), asa cum reiese din insasi denumire reprezinta modele pe care dumneavoastra aveti indatorirea de a vi le adapta in functie de activitatile de prelucrare realizate intrucat altminteri ar fi insemnat ca intreaga activitate pe care o desfasurati ar fi fost deja supusa unor audituri efectuate de catre Rentrop & Straton...

Evidenta activitatilor de prelucrare reprezinta un document esential, una dintre dovezile de conformare atunci cand ANSPDCP vine in control, avand la baza o serie de actiuni cu preponderent caracter practic. Evidenta activitatilor de prelucrare trebuie actualizata ori de cate ori intervin schimbari in privinta informatiilor inserate in cuprinsul ei.

Retineti faptul ca ANSPDCP poate solicita inspre verificare orice aspect al activitatii dumneavoastra ce presupune prelucrari de date cu caracter personal, atat a celor fizice, cat si a celor derulate in mediul online. Astfel, selectia documentelor necesar a fi prezentate spre control difera in functie de activitatile concrete pe care le desfasurati si ar trebui sa fie atent analizata (de exemplu, dovezile de obtinere a consimtamantului nu vor fi solicitate in cazul in care nu efectuati prelucrari ale datelor cu caracter personal avand ca temei legal consimtamantul etc.).

Newsletter portalprotectiadatelor.ro

Top 10 intrebari si raspunsuri referitoare la implementarea GDPR

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalprotectiadatelor.ro si primesti cadou Raportul special "Top 10 intrebari si raspunsuri referitoare la implementarea GDPR"!

Da, doresc sa ma abonez si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

x